蕃茄工作法,助你专注、前行
我们每天总是忙忙碌碌,要完成大量的工作,其实重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!
蕃茄工作法:简单易行的时间管理方法,这对于大多数的人来说,并不陌生。
番茄工作法,只计算精力集中的时间。意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。
番茄工作法可能,番茄工作法,对于完美自律和高效的人,可能用不上;反过来说,一个完全不在乎规矩的人,番茄工作法的条条框框对他更是无效。但介于两者之间的人还是最多,一起学习起来吧。
一、为何要用番茄工作法?
看看你的日常工作状态,是否有如下的烦恼。
◎无聊琐事,越拖越久。
◎小事忙活一天,大事一样没办。
◎最后期限,步步紧逼。
◎从休息回到工作,心智调整不过来。
◎一错再错,不长记性。
◎没想到一件事要做这么久。
◎没想到一件事越做越复杂。
◎头脑被各种想法占据。
◎时间都用来学习适用复杂的工作方法了。
◎只顾低头干活,忘了抬头看路。
……
如果有,是你该做出改变的时候了。
二、一次只做一件事,双脚不能同时跳两场舞
要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。
番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。
三、番茄工作法的基本方法
第一步,将要完成的工作全部列入“工作清单”中。
第二步,每天早晨,从工作清单中,抄入工作任务,放进“今日待办”事项中。
第三步,开始工作
1、在“今日待办”中选择一项最重要的工作。
2、启动番茄钟,时间设定为25分钟。
3、开始工作,直到番茄钟响铃。
4、休息片刻(3-5分钟)。
5、开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成今日工作。
6、每四个番茄钟后,多休息一会儿,(15-30分钟)。
就是这样简单的,运用番茄工作法,让我们的注意力处于最佳状态。重点在执行上,让我们自己动手,学会坚持,自我调节。
专注于:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
四、应用技巧
在应用的时候,有以下的注意事项要留意:
1、番茄钟的长短。
强烈建议在一开始使用25分钟的时长,而且在某个固定长度至少要坚持两星期。频繁修改番茄种的长度,只会破坏你的节奏。
2、番茄钟不可分割。
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动或停止当前工作。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。
3、休息的长短。
每工作一段一段的25分钟,要休息3-5分钟。休息时间太长、太短都不好,须依自己的状态来制定。
建议在休息的3-5分钟内,可以坐在舒适的椅子上,或沙发上,打个盹、发个呆,闭目养神,等等,让自己彻底放松。
当休息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,专注、前进。
4、可持续发展的步伐。
这样将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。
5、番茄工作法在一天结束前可以做每日回顾。
每日回顾工作,是改进个人流程的关键。在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级。
6、事务番茄钟。对于每天零零碎碎的事务性工作,我们也可以设置简单的25-45分钟的事务番茄钟集中处理。
7、番茄钟选择。
因地制宜,选用最适合的计时器,可以是厨房定时器、电子计时器、沙漏、手机软件或电脑软件。不过,如果你的番茄钟可以放在桌上,让大家一眼就能看见,它就会提醒你的队友,你正在用番茄工作法,也会让他们更尊重你的时间。找到专属于你的番茄钟样式。红色就很好啊,很醒目,大家不会对它视而不见!
8、番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活吧!