时间管理第十讲

今天我们分享的重点是学习使用清单法。

问题一，清单法的作用。

昨天我们了解到，“生存时间”分为“主动生存”和“被动生存”。

面对被动、受阻，及无法逾越的那段“生存时间”，我们最积极的做法就是，不断压缩被动生存阶段时间，而增加主动生存阶段的时间。

清单法，就是帮助我们有效压缩被动生存时间的工具，实现个人进步的脚手架。

问题二，启动清单法的准备？

第一，学会察觉自己的情绪。

“察觉”这个认知动作很关键，它是我们觉知和辨认自身当下感受的第一步，让我们准确明白自己难受的原因，避免情绪崩溃，以及更加有效的开启被动向主动地转化。

第二，明白“自律”和“他律”这两个基础概念，王老师分享了一句话，让我深受启发.

她说，“自律的反方向并不是懒惰，而是他律。”

可以看出，生存时间是典型的“他律”，你不想干，但出于生存需要你不得不干，就好比将自己的时间兑换给他人，这里的“他人”并不单指人，也可能是一个公司、一项任务，或者是你的亲人。

而且，在消耗的这段时间里，你自己也清楚知道完成这些与个人追求无关，在这个时间段做的事情，并不是你写进追悼会策划案生平中的任何一项。

那当下，我们要的就是更高效的完成“他律”任务，为自己的主动生存时间争取时间。

问题三，如何使用清单法？

很简单，就是用条目式的方式展现出当下需要完成的每一件事情，并通过勾选的方式，划定阶段性里程碑。

通过清单法，可以最大限度的帮助我们理清思绪、减轻焦虑，不再产生面对一大团事物的迷茫感和无力感，获得静心、专注的能力，渐渐生出对时间和任务的掌控感，减少生存时间带来的压抑和压力。

从概念可看出，“清单法”只需要两个步骤，列单、勾选。

你需要做的就是每天清晨大概花5至10分钟的时间，认真静下心来思考一下你当天必须完成的三件大事，记住只写三件，人一天的精力是有限的，过多的任务会让你产生焦躁情绪，产生“好难”等不愿开启任务的消极情绪。

同时，在每件事情下面，尽可能得细化分解出3至5个的具体推进步骤。

这里要强调一下，这里的步骤不是简单的描述，必须是可量化、可检验的具体指标性任务。

比如，今天你的工作是完成年度工作报告的撰写。

那么第一，你应该是向各科室收集他们的资料和数据；

第二，有效整理；

第三，依据资料整理，列出报告框架，拟定一级和二级标题。

第四，整合材料依次装入拟好的框架。

第五，校对检查，看语句是否通顺，词语用词是否恰当。

同时，明确的每个阶段任务，你还应该有意识的圈定完成时间，这样能够给自己一定的紧迫感，更加专注于当下的工作。

好了，今天我们学习了清单法，实践是检验学习成效的最有效方法。

请列出你今天需完成的三件事吧！