7年个人管理实践,100天完成升级迭代
熟悉我的朋友都知道,我是一个终身成长的践行者,一直在实践中摸索个人管理的方法,最终的目的是希望能够更好的享受有限的人生。但我发现自己并不擅长把经验和想法呈现或传达出来,无法完整表述自己的管理方法,所以我近期参加了一个写作100天的活动,目标是用100天的时间梳理个人管理的经验,查漏补缺,有针对性的做出自我改善,同时也希望能够把好的经验分享给有需要的朋友。
【写作进度:2/100】
首先介绍下自己。一枚处女天秤座的90后,今年是我工作的第七年,就职于一家上市公司任人力资源高级经理职位。笔记侠认证笔记达人,擅长思维导图和知识卡片。网易蜗牛认证领读人,喜欢阅读,坚持每天阅读和持续输出。通过个人管理的实践,从一个做事三分钟热度、没有长性发展到现在越来越擅长坚持的人,有一些小欣喜。最开心就是对身边的小伙伴有一些些正向的影响,对一小撮人的成长给到了一些帮助。
正式分享的第一篇,我想说说我的个人管理成长史。
距离第一个有意识任务管理动作发生至今已经有7个年头,但我对这个动作记忆犹新,之前在课堂上也和学员分享过几次。
那是在我刚到公司实习的时候,每天几乎是打鸡血的状态。刚巧是在毕业论文和答辩的时间,每周五天工作,文件带回学校学习,晚上和室友们一起改论文,非常的充实,非常期待自己快速的成长。
然而有一天,在我收拾文件准备下班的时候,突然想到有一件工作还没完成,所以赶紧放下手里的文件,加班把工作完成。当天晚上自我反思了一下,感觉到工作任务越来越多,光靠记忆已经不够了,所以就自然的发生了第一个任务管理的动作——列清单。
从第二天开始,我会在早上把要完成的工作任务逐一列在一张纸上,这张纸就放在我的电脑旁,完成一项就划掉一项,有增加的任务就补充在后面。从此,就没有忘记工作的情况发生了。
工作有序开展了一段时间,我又发现了第二个问题,这个契机依然发生在临近下班的时间点。当工作越来越多之后,任务清单上的工作有时候不能当天全部完成,但有一天下班的时候我突然发现有一件比较紧急的工作没有完成,我才发现原来任务是要区分优先级的。所以第二天开始,我为任务清单做了升级,增加了优先级的标识,有了要事优先的意识,这样就能避免工作不能及时完成了。
再后来,随着工作项目越来越复杂,周期越来越长,工作清单也补充了计划性、时间周期等,就形成了我的第一张Excel任务管理清单,大概长这个样子。
2014.10是不是超级普通?!其实这只是一张时间规划的表格,很多人都用过,网上的模板也是琳琅满目,属于时间管理中比较基础的管理工作,但这个是我逐渐形成任务管理和时间管理意识,自己探索时间管理方法的过程,自此之后我也主动阅读了一些时间管理的书籍和课程。随着学习的深入也发现目标、执行、专注、精力等等一系列因素的关系,很多内容都是相互影响,形成体系的再后来我的管理表单和工具发生了几个阶段的变化,后面再慢慢和大家分享。
总之,想要做很好的个人管理要把自己当成一个产品或项目,做整体的规划和管理,所以人人都应该是自己的产品经理。
我把个人管理当成一种能力,它不是目的,而是达成目的的手段,所以每个人管理自己的方向和目的不同,方法一定也有所差异。所以,这些年一直在学习和实践,一点点探索,通过实践找到最简单、最适合自己的方法,也有了很多思考和方法,希望通过后面100天的时间能够梳理出来。
有兴趣的小伙伴,欢迎持续关注和留言交流,我们一起探索更好的自己~