拯救忙碌健忘族：20元DIY一款独一无二的高效笔记本

2017-03-28 本文已影响494人 e7c9d7de7226

文/风之子li

不知道你有没有这种感觉，刚吃完饭，被人问及吃的什么时，竟要思考半天才能作答。一天到晚看似忙忙碌碌，但晚上一回顾，发现很多工作竟然还没有做，但又不知道自己在忙什么了？

同样在工作还是学习中，当自己正专注于某件时，总会被不可避免的偶然性事件打断，精力被分散，需要花更多时间再转换回思维。生活和工作中，精力和时间不管被打乱，增加很多其他事情，我们似乎每天都忙不完，尤其是对于新人，那我们应该怎么办呢？

以上问题与个人的时间管理有关，但我们可以试着先从管理自己的每日工作和生活开始。

也许你用过to do lists，每天清晨第一件事情就是写下当天工作安排。你会写在哪里呢？是随手抓来的便签纸上，万能的记录本，还是电脑上呢？

为了激励自己安排和记录生活和工作，我在年初买来各种漂亮的手账本子，需要自己涂鸦加设计，后来我放弃了。手账本可以考虑，但对于自律差的人，买来本子，如果自己记得不清晰，很可能半途而废。

我有段时间将每日记录写在电脑上，但打开关闭软件比较耗费时间。

鉴于以上，今天就教你一个小招，用20元钱打造一款独一无二的每日记录本，让你的生活清清爽爽。

既然是独一无二的笔记本，那就需要自己根据实际工作需求，设计每日记录格式。有很多关于月周日的模板如下:

文/风之子li

我看了一下这些模板，不符合自己工作需求，我日常工作较杂，所以希望的笔记本要有三个要求：**记的清楚，看的明白，想的全面。 **为此我喜欢用横线类的格式。

文/风之子li

所以不管何种格式的笔记本，我推荐要根据自己的工作需求设计，适合自己最重要。推荐用Excel设计即可。但以下几项内容，不可或缺。

1 时间

“去年的今天，你在干什么？”很多人可能打不上来。工作和生活都要有时间概念，所以任何形式的笔记本都要在表头，清晰标注年月日，星期等。

2 分类

每天的工作和生活，总有几项是固定的必做选项。可以根据情况，将这几项分类。例如：健身、读书、工作等，然后用不同颜色标注出来。这样就能最快的一目了然的了解每日安排。

3 根据重要性排序

很多时候，写的工作太多，但完成效率却很差，往往最关键的没做。所以写下每日工作目标时，需要按照轻重缓急为每个目标排序，先做最紧急重要的事情。用1、2、3标注事情，然后先执行最重要的。

4 简单描述、预计时间

为了节省记录时间，可以用最简洁的话，表述每项目标。再为每个目标预先安排好时间。

5 跟踪反馈、结果分析、经验总结

“吾日省三身”，计划和目标写的再好，如果不设置一个反馈机制，无法了解工作情况。计划一定要及时跟进。在做完后，还需要设置一个分析总结栏，然后分析一下工作完成情况，怎么样，有什么问题，下次该怎么办？这种自我反思帮助自己成长。

6 预留随机工作

计划安排的再好，也会出现各种变化。所以提前为自己设置一项随机栏。每次有其他安排时，可以放在这栏里，而不是到处丢的便签纸上。

根据将用Exce制作好的格式打印出来，裁成自己想要的大小。至于大小，我喜欢用A5，将一张A4纸，对半裁开可以了。可根据个人需要选择适合的大小样式。

文/风之子li

下面看我如何将它们变身组合在一起。既然是活页，自然离不开打孔器、外壳。打孔安装，超级简单。

文/风之子li

这个是活页的，可以随时拆卸，自己DIY内容，实用又简单。左面的本子带封皮花费20元，右边的本子自己制作的封皮花费13元。

这样一个简单的小本子，放在手边，随时看，随时记，拯救了忙碌健忘族。（偷偷告诉你，如果你不愿意自己设计，网上有一些现成的模板和工具，可以直接组装。）

每日开始学习或工作前，花上几分钟计划一下当日计划，写上简单几笔，然后放在手边，可随时反馈修改，提高自己的工作效率。

有了这个以后，你不但可以提高自己效率，还能轻松的get到每天时间都去哪儿了！让工作和学习更有序。

如果你有其他方法或建议，欢迎一起交流！

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