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《时间管理:小强升职记》|职场中做到这些,你也可以升职加薪

2018-04-11  本文已影响15人  非飞羽宇

优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统。

我们在职场中如何才能既出色地完成工作任务,又可以快乐地享受生活呢?本期要和大家分享的是由邹鑫所著的《时间管理:小强升职记》。

本书是一部关于时间管理的故事书,讲述职场中的一位普通职员小强在公司领导兼好友老付的指导和帮助下,通过向其学习“四象限法”、“时间投资法”、“衣柜整理法”等时间管理方法不断提升自己的工作效率和工作能力,并养成良好的生活和工作习惯,最终实现职场的大跨越。

全书共六大章,以树木播种种子到成熟循序渐进地向我们展示出了小强的成长轨迹。这里我们只简单介绍书中的几种时间管理方法:“四象限法”、“时间投资法”、“衣柜整理法”。

本书目录及思维导图

01     时间管理“四象限法”

时间管理“四象限法则”把工作按照重要性和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。这里的前提是我们要能够根据每天、每周的工作做出工作计划,制作事务清单。

时间管理四象限法则

改造清单的方法:

  • 先轻重。给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或“不重要”;

  • 再缓急。给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或“不紧急”;

  • 最后按照自己的意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三种优先级别。

  • 应用“猴子法则”走出第三象限,减少或避免那么随时可能转移到你身上的任务和工作。

    02    时间投资法

    投资时间和投资股票的原理是一样的,巴菲特的投资原则也适用于投资时间。

    第一:找出杰出公司——找出对我们很重要的事情,以及能创造更大价值的事情。

    第二:少就是多——在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的任务去完成。

    第三:押大赌注于高概率事件上——坚持“要事第一”原则,投入大量时间在最重要的事情上。

    第四:要有耐心——某个任务可能会带来很高的回报,但仍然需要时间来证明。

    第五:不要担心短期价格波动——工作中不要因为一些紧急而不重要的事情,影响我们的心情,一定要把重要的事情完成之后再考虑其他。

    03   衣柜整理法

    “衣柜整理法”五个步骤:收集、整理、组织、回顾、行动。

    衣柜整理法流程图

    处理收集篮几大原则:

  • 从最上面一项开始处理;

  • 一次只处理一件事情;

  • 永远不要再放回收集篮。

  • 可执行的任务分为五类:

  • 2分钟之内能完成的事;

  • 需要多个步骤完成的项目;

  • 指派给别人完成的事;

  • 特定时间做特定的事;

  • 待办事项。

  • 工作和人生的“六个高度”

    04    临时事件处理

    临时事件处理步骤:

    05   如何分解目标

    大树目标分解法:

    06    怎样有效培养习惯

    怎样有效培养习惯:

     一次只培养一个习惯;

    和自己谈谈;

    循序渐进制定计划;

    将计划公之于众;

    严格执行计划。

    时间管理不是一种方法或技能,

    时间管理是一种习惯,一种生活方式。

    总结:工作中每个人都是一座宝藏,它需要我们主动从中挖掘,我们要做的就是打开自己的心与他人进行思想的交流和经验的交换,然后创造出更加高效的工作方式。

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