确认过了，这里有又快又好完成复杂工作的魔法！

每过几个月，我都会有那么几天陷入深深的担忧和焦虑，甚至被噩梦惊醒。

原因就是每隔几个月，我就会组织一场大型活动。

每到临近活动开始前，我的梦里就会出现各种意外频频出现的场景：

投影仪放不出PPT

话筒不work

演讲嘉宾不见了......

虽说每次醒来发现只是梦一场，但是白天内心的焦虑始终萦绕心头。

直到我遇到了《极简主义》，这种焦虑感才得以缓解。知道了：

该如何高效的处理工作事务，提升人生幸福感。

作者奥康奈尔是一位项目管理大师，他擅长用最短时间完成复杂的工作。

《极简主义》不是类似《断舍离》这样的心灵整理术，而通过一系列实用的管理理念，帮助职场人士把工作化繁就简，又快又好的达成目标。

全书提出了七条简单的理念，彼此关联，自成一体。

我分享其中三个理念。

第一个理念

事情其实很简单

先讲个故事。

话说有家公司造了一个新总部，员工搬进去不久就开始抱怨大楼的电梯太慢了。

很快，抱怨声越来越多。公司开始联系大楼的建筑师，咨询电梯能否提速或者扩容？

答案当然是可以的，但是需要花费几个月时间重新改造，将花费大量的人力物力，而且会影响大楼的正常使用。

如果你是高层，会怎么解决这个问题呢？

最终，公司并没有改造电梯，而是在每层电梯旁都安装了很大的镜子。

这样，员工可以利用等电梯的时间来整理自己的衣着，并在镜子里观察彼此。采取这种做法后，关于电梯的抱怨就再也没有了。

这个故事告诉我们一个关键点，就是，总有一个简单的方法能够解决你所面临的问题。

我们身边很多人，尤其是一些“聪明人”往往喜欢复杂。

复杂的想法，复杂的步骤，复杂的方法，而忽略了最基本的“常识”，英文称之为common sense。

真相和常识，往往非常简单，大道至简。

那该如何追求简单呢？

001做事时，问自己，做这件事最简单的方式是什么？

002沟通时，把对方当做6岁的小朋友或用30秒讲清楚一件事。

003解决问题时，跳出旧思维方式，激发新思路。

第二个理念

任何事情都有延续性

你在职场上也许遇到过这样的场景。

大家开了一个会议，谈得非常嗨，也都达成了一致意见，然后就散会了，可是最后这件事并没有人去执行。

在生活中，你在微信上对朋友说：“咱们有空一起出去玩。”对方回复说“好的。”然后，就没有然后了……

你曾经发誓要每天要读书，最后发现一个月过去，还在第一章。

你有一个自己的微信公众号，说要每周写文章，结果往往成为了“太监文”，因为“下面没有了。”（此时，突然觉得脸有点疼）

所有这一切，都是因为我们忽略了“事情是有连续性的”这样一个道理，如果不去跟进，事情是不会自己向前发展的。

混迹职场这么多年，对我影响最为深刻的“管理三原则”是：

“人人有事做，事事有人做，事事有跟踪。”

“人人有事做”，这条做到不难。工作中几乎每个人都会说自己很忙，有做不完的事情。

“事事有人做”，这条就不容易了，如果没有明确的责任人，你会发现很多事情最后并没有去做。

“事事有跟踪”，这条最难。你以为定了时间点，责任人，具体要求，这件事情就一定会被完成吗？错！只要没有跟踪，这件事情的“烂尾”的可能性会非常高！

那该如何建立事件的连续性呢？

001计划详细周到的行动清单

002执行计划，定期检查更新清单

003重复上面两项

第三个理念

事情的结果往往和预期不一样

有句话说得好：“生活中总是充满惊喜”。

后面还有半句，“生活中也会有惊吓”。

在做事的时候，尽管我们做了最大的努力，然而，总是会有意想不到的状况在等着我们。

我现在明白了，之所以每次在组织大型活动之前会很焦虑，就是因为在现实中，那些突发状况都出现过。

比如投影仪突然放不了PPT，演讲嘉宾上场时间出现错误......

面对风险，焦虑是没有用的。

如果你不主动应对风险，风险就会像一个暗藏在角落的敌人一样，偷袭你。

就像不久前我的说书训练营的课程，我的电脑无法连上场地方的投影仪，导致临时换场地，很是狼狈。

那该如何应对风险呢？

就一条，分析风险，并建立应急措施。

我有个朋友叫大元小师傅，他是他所在公司里身价最贵的主持人。

原因不是因为他长得帅（确实也挺帅）或口才好（确实也挺好），最重要的原因是：

每当大小会议上出现紧急状况时，他是那个最能从容应对的人。

他为什么可以做到，因为他提前准备并演练了所有可能出现的突发状况的应对措施。

一旦“手中有粮，心中自然不慌了”。

学会这招后，希望我也能在不久之后再次举行大型活动之前，不再焦虑，不再噩梦连连。

最后，小结下：

001最好的方法往往最简单

002事事有人做，事事有跟踪

003防患于未然，有Plan B