2022年7月20日心海星辰官员会议纪要

参会人员：妍慧，周彤，Leo，若飞，志刚 共5人

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一、会议主题

1、官员职责与分工

2、7月3日*7月10日*7月15日 （64次、65次、66次）复盘 

3、7月会议安排

二、会议讨论结果、行动方案以及下一步待解决问题

（一）讨论结果及行动方案

1、群接龙统一由志刚VPPR负责发出

2、群规则的拟定，群运作良好发展；发出的信息尽量不要带有其他的二维码链接

3、MOT工具用起来，做成问卷星的形式，帮助诊断俱乐部现状，由针对性的在2-3个点进行一点一点的改善。

（二）下一步待解决问题

1、7.24 会议人员、宣传等

会议经理：Leo和志刚

角色宣传尽量周四出，会议角色梳理一下招募发出

2、7月会议安排7.31场地、人员、物料、接龙宣传等

7.20号今晚拉群进行讲师的沟通；场地的确认；人数大约拟定宾客15人，友会10人，会员10人；周六若飞和和讲师沟通内容后，然后我们再来定具体金额

暂定：会员免费（作为会员福利）、友会9.9元、宾客19.9元

3、8月例会安排

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附：7月20日官员会议讨论详情

一、官员职责及分工

（一）分享7月16日L中区官员COT会议感受：

教育副主席若飞：

1.自己想请教三爪如何把VPE做的更轻松

2.看到很多大咖来分享，希望与他们链接的愿望更强烈了

3.官员的互动分数总分拿了200分，除了我和妍慧发力，如果大家一起发力分数会拿到更高至少400分以上

会员副主席周彤:

1.最大收获明确了官员职责，清晰了自己的职责，后面DCP的还不太能理解，在共创环节看到大家有认真站在俱乐部思考。

2.更多的收获是在饭局上听Peter的分享：习惯比能力重要，完成比完美重要，先相信再看见，软知识系统，以及看到事情角度的不一样事情就不一样；身边总有一些不靠谱的人，也留意身边靠谱的人。

主席妍慧：

1.对DCP和MOT工具的进一步了解

2.参加完就买了南宁峰会的票，Peter分享的讲到南宁峰会的LOGO，就产生共鸣，就像心海星辰说的“英雄之旅”，人不可能总是一帆风顺的，高低起伏是常态，包括在工作和生活当中，头马也是，很多人刚开始加入的时候很兴奋，后来走着走着就迷失了方向，重要的是在走的过程有没有对自己走过的路有过反思，反思之后再触底反弹，接着向新的高峰走去。

教育奖项的颁发可以给与会员成就感相结合：在南沙俱乐部看到公布哪位会员拿到奖项，会在PPT上显示出来给予激励

会员副主席周彤：

职责是两方面

1.吸引宾客转化为会员；2.增加会员粘性

有一个卡点，链接的宾客，抓住开完会的黄金几天沟通，一般到了后面，会慢慢热情减少，会流失掉，也忘了他们的样子，有很多新的宾客进群后没怎么说话，在会中没有抓紧时间沟通，后面就很难连接了。

会员活动：

也要再思考一下，还没有想到什么方法。（妍慧：可以在7.31号筹备中思考和复盘下

二、7月3日*7月10日*7月15日 （64次、65次、66次）复盘

俱乐部会员参与角色：若飞

64期：妍慧（会议经理、总主持、彩蛋师、备稿）、若飞（即兴演讲主持）、周彤（哼哈师）、志刚（摄影师）、冰惠（接待官）、凤仪（备稿）---6人

65期：妍慧（彩蛋师）、若飞（摄影师）、周彤（会议经理）、凤仪（即兴主持）---4人

66期：妍慧（即兴主持）、若飞（时间官、彩蛋师）、周彤（总主持人）---3人

宾客情况统计——周彤

1.7月3号例会：小江1人

2.7月10号例会：小江/小忆/帅春风/杨洋/郭小姐/kiko/九宝/coco/swan

共9人

3.7月15号线上例会：少徐/炫亮/小江/方芳 共4人

实际收费：冰惠 （已发群里）

1. 7月3号例会：小江 1人 -20元

2. 7月10号例会：实际收费8人-160元

3. 7月15号例会：线上例会，没有收费

会议经理筹备感受

3期会议经理讲筹备过程会前会中会后的收获与感受；其他参与者发表收获与感受（3-4分钟/人）

64期：妍慧会议经理

改进建议：善用群接龙工具，减少人员不足引起的筹备负担

一个字：忙。单枪匹马一个人筹备要顾及的事情很多，会前发招募消息到群里，回应的人很少而要一对一沟通，增加了沟通成本，周五周六下午到晚上都没离开过电脑。会议的议程表当天没有打印到，希望未来随着例会的举办，大家的状态可以慢慢回血。

65期：周彤会议经理

改进建议：电脑设备及时到位，翻页提前准备好

自己补位很多。电脑设备没有及时拿到现场调试；礼宾官，摄影师到会议时间没有及时到场；很给力的是会议宣传做的比较早，会议的主题吸引到很多宾客来到。

66期：若飞会议经理

改进建议：提升会议质量，多吸纳新会员

这次联合会议，会议经理2边俱乐部都有2人共4人，实际工作的只有我，冰惠有事请假回老家没有参与，幸福的晓静是新会员，Sophie身体也不舒服，在筹备过程中自己既是会议经理也是幸福的主席，真的感觉忙不过来。会议当中本来的工作坊，当中也出现了沟通调整，后来了变为即兴主题。（为何没有看到在大群发布招募信息？一方面忙不顾及，另一方面不希望是拉人做角色）

三、7月会议安排 【20分钟】

1）7.24 人员、宣传等

会议经理：Leo和志刚

角色宣传尽量周四出，会议角色梳理一下招募发出

2）7.31场地、人员、物料、接龙宣传等

7.20号今晚拉群进行讲师的沟通；场地的确认；人数大约拟定宾客15人，友会10人，会员10人；周六和讲师沟通后，由若飞在官员群确定催促活动的收费金额。