高效时间管理法则：不要等到一切都完美的时候才开始

职场时间管理和个人成长

《网易云热评》上有一段话：人最怕的就是清醒的堕落，什么都懂，却不行动，没有压力，无忧无虑，没有目标，加上一点迷茫，到最后还是维持现状。

这段话看着特别扎心，有没有？
博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》讲了一系列实用有效且经得起考验的技巧，这些秘诀帮助你找到目标，将精力投入到最重要的目标上，克服拖沓，快速行动起来，以积极的状态完成工作，过上美满生活。

具体该如何一步步实现呢？

1. 找到关键结果、强项和限制因素，明确定位，实现自我完善

我们可以问问自己“我凭什么能拿到工资？”在回答这个问题之前，先来说说关键结果领域。关键结果领域是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域，这些领域对组织使命、愿景与战略目标的实现起着至关重要的影响并发挥直接贡献。它是我们工作的产出，同时也会对别人的工作产生重要的参考意义。任何一个领域失败了，我们的工作都将前功尽弃。要提高生产力，就要明晰自己工作的关键结果领域，我们可以列出自己的产出责任清单并确保领导、同级和下级都同意这个清单。比如，对一家公司的总经理来说，通过谈判获得银行贷款以及委托合适的代理人是关键结果领域。对销售来说，开发客户、推销产品、达成交易都是关键结果领域。而接听电话和引导来访者是这家公司的接待员的关键结果领域。

关键结果领域

当一个人全身心地去做一件事，这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。

--诺曼·文森特·皮尔

明确了关键结果领域，接下来就要找出哪些领域是我们的强项，哪些是弱项。将这些领域的工作能力按强弱排序，强项是我们擅长吃的青蛙，我们很容易投入并完成它，我们只需根据客观环境持续不断地升级这项核心技能。假如我们有7个关键结果领域，在其中6个领域都做得不错，而第7个却不行，那么这第7个领域就是我们的弱项，它牵制着其他所有领域，并决定我们最终获得多大的成果。弱项是要迫切地改进和完善的技能，它会影响工作效率，是不断发生挫折和摩擦的根源。比如，授权是管理者的关键结果领域，是管理者进行管理并通过他人取得所需结果的重要技能。一位管理者如果不善于授权就不能最大限度发挥下属的技能，授权不当会导致工作失败。人无完人，承认自己的劣势，设定目标，制定计划，提升这个方面的技能吧。想一想，如果只需要在一个领域有所改进，我们就能成为业内最出类拔萃的人，是不是充满了动力？

我们还会碰到瓶颈。任何一项任务，无论规模大小，都会有一个限制因素制约着我们实现目标的进度，让我们感到举步维艰，这就是瓶颈。比如，一家公司的销售水平、客户资源或当前的市场因素，任何一项因素都制约着公司的业绩增长和盈利速度，一招失算，就会全盘皆输。在解决各种限制因素时，我们可以采用80/20法则，这个法则告诉我们限制和妨碍我们实现目标的80%的因素其实都是来自内部的，是自身原因造成的，比如我们的性格、能力、习惯等。而只有20%的因素来自外部，比如外部竞争、市场、政府决策等。准确找出这些限制因素，然后对症下药。如果瞎打误撞，那结果肯定是该解决的没解决，在不该解决的问题上白费时间。无论是普通上班族还是成功人士，都存在限制因素，问题往往会源源不断地涌现，所以应该定期对工作进行分析，从自身出发，客观地找出这些限制因素。这些因素可能是某个不起眼的环节，或是必须仔细观察后才能发现的。比如，产品缺乏某种特色会影响整个销售服务线的增长。这就要求我们非常细致，把流程中每一个步骤都列出来，核对每一个环节，找出到底是什么阻碍了自己的进步。

职场效率之二八定律

2. 做好计划和充分准备，迈出第一步

比如先做计划，可以采用10/90法则安排自己的工作，如果整个工作的前10%的时间用于制定计划，那么后面的工作将节约90%的时间。行动之前计划制定得越合理，做起事情来就越从容。然而现实情况是，真正会去认真制定计划的人寥寥无几。其实这并不难，可以先拟定一份总计划，把我们能想到的、能做的每一件事情都写下来，之后再做进一步调整。应该在每个月月末，为下个月制定月计划，这里的有些事项是从总计划分解来的。同样，每周开始前，要制订一份周计划。最后，把月计划和周计划上列出的事项落实到每一天，也就是每日计划，每天完成一项工作，就把那一项勾掉。

舒适的环境也会起到举足轻重的作用。可以从整理办公桌开始，把所有需要的报告、文档、图纸或其他东西都放在桌子的一角或身后的地板上，可能用到的手机号码、电子文件、密码、邮箱等信息也要准备妥当，确保用到的时候不用起身或离开座位。最后再给自己配置一把舒适的椅子。当一切准备就绪，我们坐下来开始工作的时候，保持笔直的坐姿，上身微向前倾，不要靠在椅背上，想像自己是一个高效、能干、优秀的人，拿起资料，对自己说：“开始工作！”

3. 保持乐观的心态，不断增强自信

心理学家马丁·赛利格曼在著作《活出最乐观的自己》中说到，乐观的性格是事业成功、生活幸福的最重要的品质。生活中，我们总会产生正面或负面的情绪，挫折不可避免，但消极的情绪却可以化解。其实大部分情绪取决于我们每时每刻与自己的对话，看待事情的方式，决定了这些事情是激励我们勇往直前，还是丧失信心。乐观主义者之所以拥有更高的做事效率，是因为他们拥有4个特质：

1）看事情好的一面

2）从挫折苦难中吸取教训

3）找出解决问题的办法

4）不断思考和谈论自己的目标

任何时候都要充满自信，态度越积极，动力就越足，就更渴望尽快进入工作，并坚持不懈完成它。还有一个原则不要轻易向别人抱怨自己的困难，因为这不能解决任何问题。幽默大师艾德·福尔曼说过：“永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人对你的困难不感兴趣，而另外20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”做自己的啦啦队长吧，经常对自己说：“我喜欢自己吗？当然喜欢！”不断地告诉自己：“我能做到！”

乐观积极的心态

凡事往好处想的人，能洞悉常人看不到的好，能感知常人不可查的妙，能做成常人觉得不可能的事。

-- 温斯顿·丘吉尔

总的来说，我们在找到了那只青蛙之后，应该从明确定位、做好充分准备和保持乐观心态这三方面着手，在行动前做好充分的准备，才能让这只青蛙变得美味可口。我们不仅要对自己有准确的定位，提升自己的技能，突破瓶颈，还要制定合理的计划、打造舒适的环境，并且用乐观的心态激励自己不断前行。

丁小云在《就像没有明天那样去生活》中说：所谓理想就是干，就是行动。生龙活虎地行动，不计得失地行动，矢志不渝地行动。与君共勉。

作者：晓晓写作训练营第15期学员。

编辑：晓晓，知识变现顾问，晓晓写作训练营创始人，已帮助学员拿到40万+稿费，帮助1000+学员实现内容变现，百万爆款课讲师，头部平台签约作者。