你需懂的职场心理学--帕金森定律

▎帕金森定律：时间都去哪儿了

       著名的管理大师德鲁克曾说：“不能管理时间，便什么都不能管理。”关于时间管理的问题，1958年英国学者帕金森出版了《帕金森定律》一书，他经过多年调查研究发现一个人做同一件事所耗费的时间有很大差别：一个忙人20分钟就能寄出一沓明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄一张明信片，可以足足花费一整天的时间，她找明信片用一个小时，找眼镜用一个小时，查地址用半个小时，写问候话用一个小时。看起来有点搞笑，但很多人在工作上就像这个老太太一样，在时间充裕的情况下，不由自主地放慢节奏或添加其他工作项目。于是，工作就开始自动地膨胀，直至占满所有可用的时间，这就是帕金森定律。帕金森说：“一份工作所需要的资源与工作本身并没有大大的关系，一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性，与完成这事所花的时间成正比。”我们总误以为给自己很多时间完成一件事就能改善工作的品质，但实际情况总是相反。过多的时间反而让人变得懒散，失去原动力，致使工作效率低下。帕金森定律警示我们：要学会管理时间，做时间的主人，减少低效率重复劳动，把时间用在更有效益的地方，提高工作效率，提高生活质量。

       在时间管理方面有各种各样的方法和工具。比如：GTD（搞定）法，柳比歇夫时间管理法，时间轴法，时间四象限法，番茄工作法，甘特图法，垂直分析法，“吃掉那只青蛙”法，四点起床法，专注冥想法，视觉模拟计时器法等。老猿常用的方法是时间四象限法和二八法则

时间四象限法（如下图）：

第一象限是重要但不紧急的事。

这个是重点，这才是优先级最高最需要做的事。

需要制定计划，按时完成。可以让你进入良性循环的做法！

第二象限是重要并紧急的事。

需要优先解决，这也是没有计划的做法，无休止地一直在“瞎忙”。

第三象限是不重要但紧急的事。

这个会让我们产生“这事很重要”的错觉。实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转。自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

第四象限属于不紧急也不重要的事。

浪费时间，或者完全对自己完全无意义的事。

二八法则：

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

   这启示我们在工作中要善于抓住最重要优先级最高的事情，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把80%时间用在20%最重要不紧急的事情上。

   另外也建议大家充分利用碎片化时间系统化体系化学习或练习，而不是利用碎片化时间学习碎片化知识，这样拼不了系统或大图。比如你想学好心理学，根据自己的目标利用碎片化时间一点点系统化体系化学习，根据1万小时定律一定成为专家。

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文/老猿，写代码写诗写职场的程序猿大叔，倾力原创简单实用的硬干货，转载此文请联系老猿