知日行20240814

2024-08-13  本文已影响0人  高高313

最近老板的助手们都出差了,老板有空档了,开始关注项目进度情况,关注的焦点聚焦在了资料归档这个难题上,历时1年多待归档数据还是没有降下来。于是安排要与每个项目经理沟通,未归档是什么情况,还需要如何解决。

待归档和已归档都被牵连出来,归档是另一位返聘的老同事谢姐在负责,开始追着我问进度中已归档但她那边没有归档记录,让我去核对。我婉拒了,首先我负责统计的部分已经结束了,至于归档数据真实与否是她的工作范畴。但是发通知让没有归档记录的项目经理与谢姐沟通这个动作,我还是做了,而这个动作却成为了她继续让我改表的开始。

“表上面不需要归档的项目变更下”。虽然口头上拒绝了,但是有反馈的信息我还是变更了,我要为数据的真实有效性负责;

“表内生产项目编号哪儿来的,项目经理归档的号与你的不一致,你改一下”。对于这些内容坚决回绝了,生产项目编号是唯一的,与系统内立项分配的项目号一致,至于项目经理归档的名称与编号与系统不一致是项目经理的问题,不能由我改来改去的,这样系统内的编号就没有意义了。

最初数据是为经营部提供项目进度和任务量统计使用。进度表历时3年,大家用习惯之后,就有了新的需求,表内项目确实有不足,每个人做的也有不足,标准化需要重新整改。比如老板关注项目闭环、生产部门长关注新项目进度、归档登记关注最后一环、报价人员关注工程量和对应单价、采购负责人关注分包进度及质量管控。。。

可以先收集大家遇到的关键和重要问题,看看这个进度表是否有调整空间。远离职场语言暴力,尤其是不给出具体的问题和建设性建议的人。自我反省保持尊重但态度要坚决。

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