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能不能马上解决:时间不够用,效率太低的问题

2019-01-15  本文已影响1人  王_俊博

先找原因

1.有的人是为了掩盖自己的懒惰和无能,找借口。

2.有的人是因为没有高效率的习惯,想改变现状却又找不到方法。

3.有的人是迫于特殊的生活和工作环境确实无能为力。

时间流逝

人最不该浪费的东西就是时间,因为人都只能经历一次时间的生命,而他人的时间,更不可能随便占用和浪费。犹太人把时间看得十分重要,在工作中也往往以秒来计算时间,是分秒必争的。如此强烈的时间观念大大提高了他们的工作效率,他们严格地杜绝各种时间的浪费。

他们绝不接待未经预约的不速之客。

总之:真的重视起时间来,建立自己的时间原则,合理使用时间,学会委婉地拒绝。

树立管理时间的观念

1.资金和时间的关系。首先理解“现金流”是什么?推荐书籍《穷爸爸富爸爸》系列。用句通俗的话讲:把一千元怎么当一万元使用。掌握资金的流转动向和所需要的时间,钱就会越用越活,效益也会越来越高。

2.充足的准备和对机会的把握。机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到了它,行动慢的人自己错过了它。做好了充分准备就能抓住机会,增加成功概率;抓住了就不用再等待,节约时间。

3.说话和开会的艺术。说的话要有用,能使人行动起来,反之就是废话,浪费时间。每次会议只讨论一个重要问题,在规定时间内次会议必须给出解决方案,不然开多少次都没结果。

4.加快生活节奏。让每一分钟都有意义,当你适应了快速运转的生活节奏,也就学会了有效的利用时间。

5.深入研究时间管理学。尽可能多的掌握时间管理的科学方法,培养成节约时间和提高效率的习惯,编撰成能够传播的文献。

现金流规则

立刻能用的方法

1.工作计划表。你要为你的一天和一周制订一个计划,在纸的一面上,列出在某阶段特定的时间里要做的事情,并给每件事情的前面按照事情的重要程度标上序号。请记住:没有任何东西比事先计划更能促使你把时间更集中地用到完成你的目标上来。

2.设定最后期限。为某项工作定完成的时间长和最后期限,你就会很快把它完成。这也就是你为什么要定出每天工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对困难或者轻松的工作会产生倦怠,因为没有期限。

3.强制完成。我们很多人有把自己的工作做了一会儿又放在一边的习惯,这种惯性力很难克服,常常不得不回头再去做,这就浪费很多时间;所以要咬咬牙,一定坚持完成这件事情。

4.真实的沟通。在我们和老板、同事和下属讲话的时候,常常说自己认为应该说的,或认为别人喜欢听的话,而没有表达出真正的意向。所以,坦诚明白地沟通对每一个有关的人都有好处,可以使大家都清清楚楚,避免在绕圈子上浪费时间。

5.改变习惯。改变习惯的方式有两种,一种是强迫自己(自我暗示按照正确的计划执行,直到形成习惯为止。另一种是设立适当的目标,每完成一个就对自己进行奖励,直到形成良好的习惯。

速度和效率

总结语:说的再多也没用,懂得再多也没用,一千句理论也抵不上一分钟的实际行动,想改变,就现在开始吧,不要找借口哦……

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