布场，给活动参与者营造一种真实的氛围

一、什么是活动的布场

依据特定的目的，对将要举行活动的地方提前进行精心地布局和装饰。

二、什么时候布场？

活动的规模大小不同，布场的时间也各不相同。一般是提前一天着手准备；小型的提前半天准备即可；特大型活动的准备时间可能要以月、年为单位来计算，例如国际赛事用的活动场地，提前两三年就已经开始准备了。

三、如何布场？

不同的活动主题、不同的活动目的、不同的活动形式，则布场的方式也不尽相同。例如有的活动突出台上表演台下看的风格，有的活动则重视现场与嘉宾的互动。

决定布场方式的因素有哪些？

1、活动的主题

不同的主题，则装饰的内容完全不一样。例如情人节的主题要浪漫一些，儿童类型的主题要可爱一些，圣诞节必须少不了圣诞老爷爷等元素。

2、活动方式

例如罗辑思维2015时间的朋友发布会在北京水立方举办，作为一场知识发布会，其规模大，参与人数多！这种类型的活动，台上一个人主讲，台下观众观看即可，而有些则注重台上和台下的互动，例如明星的演唱会，大家都站着，有凳子反而是浪费空间。

3、活动参与人数

例如单个节目的参与人数会影响舞台搭建的尺寸大小，舞台的大小也牵涉到主题背景板设计尺寸。不管是舞台还是背景板，都受活动场地大小的限制。

4、善于利用已有的资源

因地制宜，在选择场地的时候就应该考虑到布场的问题。咨询清楚场地供应方能够提供哪些基础设施，例如有LED屏幕，可以节省很大一部分成本。

不管大家采用什么方式布场，新奇的还是一般般的，最重要的是让参与的嘉宾感到舒适，并愿意在活动的时间内待在活动现场内！

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布场，还有一个重要的细节就是要安排工作人员。

在一个大型活动中，不把每个位置的工作内容安排好，这将是非常糟糕的事情，所有的准备不足都会在活动的现场得到体现！

在活动之前，提前把人员安排这件事做好，并且听从活动策划总指挥的安排，活动当天的现场则一切都在自己掌控，省时省力。搞不好，在活动现场会异常乱，一个环节出错会导致后边所有的环节受到影响。

第一，空间和时间的限制要求必须对活动现场进行区域划分。

第二、划分好区域后确定工作内容，这个内容要细分到每一个动作。

举个例子就拿签到来讲，需要做好以下四件事：①签到表打√ ②发编号 ③发礼物 ④引导入场，对于一个千人活动如何在半小时内迅速签到完毕更是要做好每一步的执行，保证执行到位；

第三、提前培训，把工作内容介绍给相对应的工作人员。

必须在一个固定的位置执行固定的事情，不在这个位置，没有执行到位该做的事情，意味着这个环节会出问题！