IT公司必看| 如何用“主线+”进行高效管理!

2017-06-01  本文已影响0人  今目标

这家公司提供面向智慧校园的IT整合服务,以智慧校园整体建设和运维为目标,综合应用、物联网、移动互联、虚拟仿真、大数据等新技术、新理念为客户提供包括咨询规划、方案设计、硬件配套、系统集成和运维外包在内的整体服务方案。目前公司涉及集成类的产品有:多媒体集成、数字校园、非线编系统、录课系统、演播室灯光音响、监控、校园广播、视频会议。

企业员工平时的工作分为两类:

1、日常工作

包括:销售、技术服务、行政管理、项目实施

2、重点管理工作

包括:销售全过程管理、招聘管理、项目实施、绩效考核、投标过程管理虽然企业的人员并不多,但是涉及到的工作类别却不少,所以在办公和管理上的问题也颇多。

主要问题:

1、以往都是通过上报报表来进行人员的日常工作管理,有时连报表都没有,直接口头或者邮件的方式汇报;

2、对于每天的具体工作,需要员工下班后把记录日志的工作笔记本交到部门经理处,经理再找合适的时间看,很不方便,且费精力;

3、考勤方面,以往的考勤方式很传统,无法知道考勤的真实性,而且月底统计也较费力;

4、在项目实施过程中,无法及时知晓项目实施的进度及过程。

所以,在寻找了市面上一些管理软件之后,最终选择了今目标。

在进行了多次的线上和线下公开课的培训及实施顾问的服务后,该公司在今目标的使用上可以覆盖公司绝大多数的管理工作,日常及重要事件的管理上大为改观。做到了可视化,透明化,便捷化,管理随时随地。

每月提交工作计划,并进行计划反馈,问题及时发现,并可以随时调整工作计划,方便简单。

企业中的大部分工作都有相对应的主线进行管理,栏目清晰,让所有工作集中体现。

通过今目标进行考勤,每天的人员打卡状态、出勤天数一目了然,月底汇总更是方便,可以导出考勤表。

将所有线下审批转到线上,尤其是在审批人出差的时候,可以用移动审批,比之前的审批效率大大提升。

以前都是通过贴纸质公告的方式来进行通知,有些人不注意就不会看,现在通过【公告】发布信息,全员都可以即时接收,而且可以查看浏览记录,即时提醒未查看的人员。

在IM上沟通的所有信息全部保留,不会丢失,可以随时翻看以往的聊天记录。

员工在【日志】应用上写自己的工作记录,不用像以前那样要上交给领导,而是在提交自己的日志后,领导可以直接看到员工的日志,并且可以评阅日志。

“主线+管理”实际应用

主线+计划看板

全体人员的工作计划全部上传至本主线中,管理者可实时、随时查看。

主线+项目跟踪

项目多,且分布在不同人员手里,建立项目主线后,所有的项目从立项到最后收尾都在主线中层层体现,参与人员实时知道项目进展,新入职员工通过该主线即可了解项目情况。

主线+重点工作

重点工作由相关负责人开展,将相关事项随时记录在主线中,及时反馈工作进展。

主线+招聘

利用主线管理招聘,招聘过程中的文件、信息集中存放,便于查找。这个功能对于以往的招聘管理方式省时、省力,大大提高了效率,且工作进展可视化。

总的来说,今目标的使用让公司员工在日常工作中更有调理和效率,让企业管理走上了正轨。

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