上班这点事儿

像你这么优秀的大学生,还有在找工作的吗?

2018-05-12  本文已影响0人  简瑶子

踏入职场有些年份的老阿姨,最近跟一个游戏媒体的大佬聊天,前段时间很着急要招实习生

这是他抓着公司一个在工作上表现极为不错的实习生问的一句话

“像你这么优秀的大学生,还有在找工作的吗?”

一个带过好几届新人的职场阿姨,今天想跟你聊一下我“”’经历“”过的优秀的新人是怎样的。


◆行业:移动互联网行业

◆人物:欣欣 包包 霞霞  家家

◆职责:平面设计(活动方向)  活动策划  活动执行


我说要一个想法,你给我一份表格

“今年年会的主题是‘向世界出发’,在年会节目选择上,你有什么想法明天15:00前带着想法会议上碰一下吧”

这是给欣欣下达的一个工作任务,第二天会议就节目主题,她给我列了一份表格,里面清晰地写着年会节目的几个分类和方向,每一个分类下有可选择的节目类型,以及节目类型参考视频,操作方式,可预见的问题及解决方法。

作为一个管理者,下达任务的时候可能就是一句话,因为我不可能每一步都教你怎么做,告诉你我需要看到什么资料和内容,但是作为执行者应要考虑更多,想法谁都有idea谁都会提,但是想法的执行计划思维不是谁都能想到,我为什么不是当天1小时后直接开会脑暴,而是第二天才碰头,就是给足时间你去思考你是否有更周全和更多选择性的方案可以交给我。

♥只给你一个想法的,是从自身角度出发交付任务(没有错 但张三李四都懂)

♥给你一个完整操作指南的,是从自身及管理者的角度交付任务(是很累  却很是让人喜欢)

虽然方案的内容不一定会被采纳(好吧我最终是没有采纳,估计妹纸脑壳疼),但是经历过这样的工作任务下达和交付方式,我对欣欣的工作安排逐步放开了很多,因为我相信如果我问她要一棵树,她能给我一片森林。

▍后来的我们 ▍

因为没有转正编制的人员需求,尽管万分想留她,无奈只能放她出去看看这个世界,后来的后来,当有正职人员需求编制的时候,第一时间将欣欣返聘回来了。

“这个不是我写错的,是根据您发我的内容,直接复制黏贴过来的”

“这是这期活动海报的文案,你看看怎么在海报上怎么排版设计吧”

这是给家家下达的一个工作任务,下午他就交付了第一个设计稿给我,先不说设计风格和排版情况,在地点那里,原本是17楼A会议室,海报上写了17楼B会议室(事实上B会议室是在16楼),我当然知道是我的文案写错了地点,然后家家直接将文案复制黏贴上去的所以他也没有错。

媒体运营搬砖的也好,海报设计的也好,合同修订的也好,当你工作的时候,不要把自己当一个机器人,你是一个会思考的个体,当你接触到内容的时候,是否有想过,内容可能存在错误,尽管是上司给的文件或文案,但有没有认真想过有可能有缺乏考虑的地方。

♥我可能希望你需要更有灵性一点,机灵一点,多思考你做这一步工作的原因和使用场景。

原标题是“60岁+,享受生活,就是最好的养老方式!”,这篇文章是要发给中老年人看的。

▶没灵性的工作方式,直接把标题复制黏贴

▶有灵性的工作方式,将60+改为60岁以后

当然也不是说60+有错,但是如果工作的时候有认真想过这个文章面对的群体类型特征,就不会用+这个符号了,叔叔阿姨老人家谁会知道+是什么意思,所以这就是为什么需要你随时应该保持灵性,带着思想去工作,包括学会举一反三的能力。

▍后来的我们 ▍

因为是个男生,所以在细心程度可能没有女生好,但是家家工作态度很积极,也很愿意学习,当然他有他过人之处和我欣赏他的地方,他说寒假没事做,想继续留在公司学习,所以我将原定的3个月实习期如他所愿延长到6个月了。

问我吧,我都会回答你而且不会嫌弃你

“这个是海报设计文案,你根据文案内容设计一下海报吧”

这是我给霞霞的工作任务,有时候我可能会忘记跟你说一些设计需要知道的必要元素,例如活动主题是什么,我大概想要的风格是什么,我希望突出的重点是什么,如果这些内容我没有告诉你,你光凭文案其实很难设计到一份满意的海报的,这时候你就需要问

▶活动的主题是什么呢?

▶我觉得把这句“......”作为海报突出的重点可能会比较合适?

▶设计风格和色调我选了这几个风格类型参考,您觉得哪种风格符合一点呢?

有些新人刚到公司,可能比较腼腆也不确定上司的做事风格,所以我一开始新人入职培训说明的时候就会事先跟新人说明公司的种种情况,我的种种工作要求,他们需要做的种种工作内容等,(因为绝大多数新人或刚接触社会的实习生一入职是处于一脸懵逼的状态的)在初次接触当中,我会重点强调一点:

♥多问,多沟通

很多新人因为害怕自己做错,或者觉得自己问这么愚蠢的问题拉低智商会被上司看低,然后就会闷头做事,好似很努力的样子

其实多跟上司沟通,多问(当然是经过思考过滤之后的问题,别问一些度娘都可以回答你的问题),多沟通,这样能大大提高工作效率

▍后来的我们 ▍

经历过因为没有主动跟我沟通然后1稿全否重头来过的霞霞,在之后的工作中也逐渐能磨合到我比较偏好的风格和思维,还能在这基础上跟我提出一些自己的理解和想法。

谁都会的1,2,3,4

“这个费用支出列表有些问题,将修改前的费用支出表再发我对比一下”

“之前做的第一稿设计再发我一下”

我不定期地会问包包要回之前的文档,先不看前面的文字内容,就修改前后顺序来说,你们更偏向哪种分类,我个人比较偏好图一1,2,3,4这种顺序一目了然的文档分类,简单直接

而且,而且,而且,还有一点非常重要,特别设计到需要多次修改的文件,发送给上司或者共享给其他同事的时候

♥一定要重命名文件,不要用前一稿的名字又共享出去

例如:背景墙1.0需要修改,修改后发给上司请将文件命名为背景墙2.0

♥有可能需要再次用到或者查找的文档,需要自己主动做一些汇总工作

每次活动完成后,所有的设计物料的尺寸和价格等,包包都会汇总一份表格给我,以备日后可能需要再次查找相应的尺寸和价格对比(如下图)

很多时候上司不会挤牙膏一样挤你一下,你才出来一点的,需要你主动去做,这些表格我从来没有要求过包包去做的,她说她这样汇总完了自己心里也清晰舒服

不管你是写PRD还是做财务报销,或者是做平面设计,每一个岗位都总会涉及到或多或少的文档保存与管理,有些你是要共享到团队的文档,有些你是仅仅是自己保留,不管是哪种情况,都希望你能养成 文档的归纳、汇总、编号等操作习惯,这样自己日后查找文档也方便,别人看得也清晰。

▍后来的我们 ▍

包包很喜欢公司的文化和制度,她性格开朗活泼,活动过程中也跟很多同事混熟了,可是后来因为包包所在实习岗位没有转正编制,包包离开了一段时间,后来因为实在太喜欢公司,最终以正式员工的身份回到公司了,现在是公司的UI设计师

你还需要注意什么

▶不要聚众八卦或随意打听八卦

▶对工作要有责任心,其中一点就是不要只顾眼前工

▶不要玩挤牙膏游戏,踢一脚动一下,掌握主动性

etc

10个公司10种文化制度,10个领导10种风格,希望你们都能找到让你们为之努力的公司,能遇到好的上司。

最后,总结一下:

♥1:汇报内容考虑多方面的可行性,给出综合方案(领导要树木,你给树林)

♥2:带脑上班,有灵性

♥3:多沟通不要一头闷,浪费大家时间

♥4:文档修改后按顺序重命名(多从对方角度考虑,做些方便别人的小动作)

♥5:自己多培养文档归纳能力(表格汇总是最基础也是最方便自己查看的方式)

♥6:主动主动主动,不要踢一脚动一下

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