成本控制原来需要做到这些
作为管理者容易忽略企业运营成本的控制,或者片面的控制成本,在一个方面勒紧裤腰带,却在另一个方面出现了大量的浪费,造成经营效果不佳。
管理者如何有效的控制企业或者部门的成本呢?
《为成果而管理》一书给出了详细论断。
首先要建立对成本的正确认知:
1、有效的成本控制要求我们放眼整个企业。
这样才能保证,不是在这个环节压缩了成本却造成另一个环节的成本高企,总体成本不一定有下降。
2、控制成本重要的不是成本的绝对水平,而是投入与成果之比。
也就是说,不是孤立的看成本的数值,而是还要看投入后的成果产出。
比如,投入1000万,产出的成果是1个亿,而把成本降低到800万产出却成了700万。
这个成本的压缩比例就是不合理的。
虽然从成本的绝对值上有20%的下降,但是在产出上却是下降了30%,这样不是控制成本的方法。
3、争取机会的成果最大化,是提高投入产出比的重要途经
为了抓住机会的投入,如果没有产出成果,再少也是多;如果能产出有效的成果,那再多也是少。
有了以上对成本的基本认知,然后是进行成本控制了,这还有几个前提条件。
有效控制成本的几个条件:
1、成本出现在哪里,精力就必须集中到哪里去控制成本。
2、不同成本类别必须区别对待。
3、降低成本只有一种真正有效,即将某项活动整个砍掉。
4、有效的成本控制要求我们放眼整个企业。
5、把成本当成能创造出经济价值的完整经济活动来分析。
然后就是对成本的识别、计算和控制。
首先明确成本类别:
1、生产性成本
为顾客提供他们愿意购买的价值所开展的各项活动而产生的成本。
2、支持性成本
如:运输、订单处理、产品检验、人事工作、会计等
3、监察成本
这项成本是防止错误的发生的,及时反馈修正的。
要做监察,首先要明确要不要监察。
判断标准:不监察造成的损失和监察带来的成本的大小。
常犯的错误:
事事监察、事事设阻。
4、浪费掉的成本
不产生成果的成本就是浪费。
经常需要在操作惯例、设备和规章制度上做出改变,才能避免不必要的成本浪费。
分析清楚自己企业成本的构成,就要进行成本控制了。
首先要明确成本控制的要点:
企业须将资源集中在机会上,更需要的是“成果控制”而不是“成本控制”。
将资源聚焦于机会,是控制生产性成本唯一的有效方法
然后做好自问:
1、怎么做才是最有效的?
2、怎么能以最少的努力和花费产出最带的成果?
最后做好三问,系统解决问题:
要采用系统性的、有组织的方法来控制,遵循如下原则:
应该解决什么问题?
从何入手?
想达到什么目标?
有了对成本的科学认知与分析,遵循以上控制原则,做好基于成果的成本控制,这是每一名有成效的管理者需要做到的。