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你用过PPT中的「节」吗?整理结构、梳理脉络必不可少の功能

2018-10-10  本文已影响13人  37c19bc0960b

各位小伙伴们

又到周三了

国庆的假期综合症

现在是不是已经全好了呢

今天小柚分享的是

大家在PPT中很少人会用到的一个功能——「节」

不常用,不代表不好用哟

「节」是什么?

「节」可以对PPT页面进行管理,类似于将页面分门别类到不同文件夹下。使用「节」进行分类,不仅有助于规划PPT内容结构,还能节省制作时间。

「节」的新建与删除

小柚推荐在新建一个PPT时,就将「节」设置好,这样PPT的逻辑框架也就搭好了。

方法很简单,新建PPT后,在左侧区域点击鼠标右键,选择「新增节」。

新增节后在缩略图区就会出现一个「无标题节」,根据你制作PPT的内容框架对「节」进行重命名。

删除节就更简单了,在左侧区域点击鼠标右键,选择「删除节」

「节」的高阶应用

「节」的基础学习已经结束了,是不是感觉有点鸡肋,好像有点用,好像又没有那么有用。在PPT页数少的时候,「节」可有可无,一旦你的PPT超过30页后,这个功能会让你的PPT制作事半功倍。

① “一目了然”——幻灯片浏览模式

在PPT制作过程中,可以通过「视图」-「幻灯片浏览」,看到PPT的结构内容。根据「节标题」检查PPT逻辑框架,判断每个内容的比例,及时调整页面内容及数量。

② “整节移动”——快速调整PPT结构

除了Ctrl+X、Ctrl+V,调整PPT结构,还可以直接利用「节」实现移动。

③ “备用文件夹”——新建备用节

在PPT未完成前,被删掉的页面以及页面上的设计元素都可能会有再次利用的可能,此时建立一个统一存放待定页面的「节」,将暂时决定不用的方案都移到这里面。这样既不干扰PPT的设计制作,也不用担心删掉后又要用回第一版或者要用到旧版素材的尴尬。定稿后一口气删掉这个节就行了。

好啦,今天的PPT教程分享就到这里啦

PPT上的常用功能可能就20%

剩下的80%

偶尔了解一下也不错哟

用过才知道到底好不好

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