学习| 成为精力管理的高手策略03一持续高效的专注力
精力既是情感能力的基础,也是思维技巧的基础。没有什么比不能集中于手边的工作更能损害工作表现和投入程度了。
今天我们聊聊精力管理的第三个策略:持续高效的专注力。
01、专注力是精力能量非常重要的来源
只有做到专注和全情投入,我们才可以真正地提高效率,并提升对当下进行的所有事情的掌控感,继而形成良性的精力循环。
专注可以避免来回切换任务带来的无谓精力消耗!
所谓的多任务处理也许会使别人觉得你一直在忙活,你自己也会有一种自己“特别高效”的错觉。
实际上,同时处理多件需要专心做的任务,会导致注意力在不同的任务之间频繁地来回切换,大脑在这种状态下很容易疲劳,也容易出错。
频繁地使注意力在不同任务间切换,一两个小时后,你的精气神就会被耗光。
盲目的多任务处理并不代表高效。只有当一件任务已经进入大脑的潜意识自动化程序的时候,多任务处理才能提升你的效率。
比如一边跑步一边听音频课,或者一边打扫卫生一边听英文,这里的跑步和打扫卫生已成为自动化程序了,不需要消耗你的注意力资源。
从本质上说,同一时间,我们是只能高度投入一件任务的。
所以,完成日常工作的最高效的方法就是固定在某个时间段心无旁骛地工作,完成这一件,接着进入下一件。
02、如何提升专注力?
专注力对精力管理很重要,那么我们如何提升自己的专注力呢?
其实前面针对专注力这个问题我们已经介绍了一些方法,如避免分心、掌控思维、停顿下来、做我自己,以我为主。
今天我们换个角度来介绍几个新的技巧:
一是从如何快速进入专注状态来说。
我们是否容易进入专注状态,受到很多外部和内部因素的影响,这些因素就是我们所说的注意力的内外部控制因素。
所以,我们利用专注控制因素检核表(见下表),有意识地主动调节这些因素,继而帮助我们更顺利地进入专注状态。
所谓专注水,指的是在开始高效和专注地完成一项任务之前,坐在桌前缓慢地饮一杯柠檬蜂蜜水(你也可以喝一杯咖啡、一杯冰巧克力,看你的喜好),喝完这杯饮料,告诉自己的大脑,开始进入专注状态。
久而久之,每次用这样的节奏喝水,我们就感觉自己要开始专心工作了,因为我们已经建立起了一种心理暗示和条件反射。
而专注射灯也是一样,当自己坐到桌前时,打开射灯,让自己条件反射的产生一种即将进入状态的感觉。
这里需要注意,专注控制因素检核表中的控制因素不是固定不变的,可以根据自己的情况添加或删减。关键是你要识别出对自己最重要的控制因素,然后有意识地进行改变。
二是从怎样维持更长时间的专注来说。
科学研究表明,思维意志力是与大脑专注工作的能力密切相关的思维“肌肉”,就像我们的背部肌群支撑着身体一样,它支撑着我们的思考。
所以,我们可以通过提升思维意志力,以维持专注状态。
而思维意志力又受到体内血糖水平和我们使用它的方法的影响。
所以,我们可以用下图所示的3个方法帮助自己保持和提升思维意志力。
至于保持血糖水平,我们可以通过科学饮食习惯的培养来实现,具体来说就是:
1、不要过度饥饿,在感到饿的时候及时补充能量,不要让自己处于饥饿的状态,导致血糖供应不足。
2、少食多餐,避免集中饮食、暴饮暴食,让血糖供应忽高忽低。
3、关注食物的质量,少吃米面、糖果、含糖高的水果等糖分容易被身体迅速转化为血糖的食物,多吃鱼、蛋、奶、豆类、蔬菜等能够平稳、缓慢地将糖分转化为血糖的食物。
三是从如何避免能量被无畏地浪费来说。
有研究表明,人们做选择的时候会动用感知觉、记忆、思维等认知能力。这个过程会造成精力的消耗,这就是“决策消耗”。不管选择是大是小,我们做选择的频率越高,就会越快产生疲劳、精力不济的感觉。
所以,我们可以通过控制“决策消耗”来减少精力的消耗,具体的方法为“决策消耗三步控制法”:
步骤一:觉察,找出自己每天有哪些决策消耗性事件。
要控制每天的决策消耗,你首先要做的就是找出自己一天中的决策消耗性事件。
为了帮助你更容易地找到它们,以下描述了几种决策消耗性事件的典型表现,你可以对照这些表现,看看你做的哪些事情是决策消耗性事件。
让你犹豫不决、顾虑重重的选择。
让你习惯性地反复询问别人意见的事。
不分时段,不分场景,反复思考某件事。
在一件事上既想实现这个,又想实现那个,甚至演变成焦虑情绪。
步骤二:区分,分清大事和小事。
产生过度决策消耗的一个很重要的原因,是你区分不了大事和小事、重要的事和不重要的事,在所有的事上都花同样的力气。
所以,找出决策消耗性事件之后,你就需要对这些事情进行区分,看看对你来说哪些是大事、哪些是小事。
什么样的事算大事?一切与个人选择、方向、长期发展有关的事,都可以算大事,比如生活方式、伴侣选择、学习提升、职业发展等。
那怎么定义小事呢?
小事是发生频率比较高的,经常只有一次性的效果的,对未来影响比较小的,相对琐碎的事情,具体上因人而异。
我通常将生活中的很多小细节定义为小事。比如,吃穿打扮、环境安排等。
步骤三:策略,用不同的策略应对不同的事。
在区分好大事和小事之后,我们要对不同的事采取不同的决策策略,总体原则是:
针对小事,采取固定的、简化选择标准的策略。
针对大事,采取固定的、量化的决策平衡清单策略。
另,人天生只会对最后期限敏感,即我们常说的,最后期限是最大的生产力。
但是,这种看似安排明确的工作方式,如果不把最后期限设置得科学合理,其实是低效、被动和浪费精力的:
首先,如果你只依靠最后期限来安排工作,那你多半会在最后期限到了时才完成这件事,而在此之前,这件事会一直萦绕在你的思绪里,消耗你的精力。
其次,在最后期限前完成其实是一种被动接受压力的行为。
所以,针对这个事实,我们可以通过设定事边界来减少精力的消耗,具体如下图所示:
注意,练习设定事件边界是一个刻意练习的过程。重点是你要树立为每件事设定边界的意识。
我非常建议大家在平常的衣食住行中训练自己的边界意识。比如,即使自己今天比较闲,想去逛街、打游戏、做运动等,也要限定自己在两小时内完成这些事。本身这类事情也存在边际效用递减的特点,它带给你的放松感会随着时间的推移逐渐减弱,所以不如就直接限定边界,高效地完成,余下的时间用来做其他的事。
03、写在最后
使用“专注控制因素检核表”来帮助我们快速剔除干扰,进入专注状态,提升精力效率;提升思维意志力,以维持专注状态;控制“决策消耗”,避免精力被过多的选择无谓地浪费。
最后,学会设定“事件边界”,提升精力使用效率。
以上,就是今天分享的全部内容。
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