【公文写作】公文语言最容易出错的4类问题

出现问题不可怕，关键是发现问题从而解决问题。

掌握公文语言最容易出错的4类问题，学会精准运用公文语言。

问题1：用语重复

“经公司领导批准同意”

“2021年7月25日~7月31日 下午18：45分”

“事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，……”

“项目组全体成员24小时夜以继日轮班紧盯现场。”

有些重复显而易见，有些连写作者自己都难以发觉，根源在于用语不够简洁。

如果有类似问题，需要平时多做文字简洁表达训练。

问题2：语序不当

比如：“关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。”

应该修改为：“关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题……”

比如：“***工程是***市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。”

应该修改为：“***工程是备受***市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。”

问题3：词义混淆

比如“制定”和“制订”，很多人分不清楚。

制定，一般表示动作已经完成。比如“制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”

制订，表示这个动作正在进行。比如“参与制订防火、门卫等安全管理制度。”

比如“和、与、或”的使用。

和，表示两者都是，是并列关系。

与，表示两者对立，是平等关系。

或，表示两者其一，是选择关系。

比如：“集团举办的项目方案设计大赛，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。”

问题4：搭配不当

主要体现在主语谓语宾语搭配混乱。

比如“借阅人必须履行档案借阅登记制度”，履行的应该是责任或者义务，而不是制度。应该调整为“借阅人必须遵守档案借阅登记制度”。

比如“为杜绝管理漏洞”，杜绝对应的应该是某种现象，而不是单一的某个事物。应该调整为“为杜绝管理出现漏洞。”

一言一行关乎情，一字一词关乎文。

写好公文，杜绝以上4类问题。