办公OA系统在企事业单位发挥着什么作用?

1、信息迅速传达到所有目标人员

通过在办公OA系统中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

2、流程得以规范、减少人为错误、提高效率

使用办公OA系统可以梳理组织的流程，把流程的各种规则固化下来，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。并且通过使用办公OA系统可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，实现流程在各个环节之间的零传递时间。流程运行速度与效率可以大大提高，减少协作工作成本。

3、整合各个孤立的数据，实现全面的协同

通过办公OA系统的工作流来作为总线连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。

4、掌握业务情况, 实现实时的管理监控

在办公OA系统中，各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析等。