你是否经常参加这样的会议？

不明确会议的具体主题；会议时间总拖堂；会议过程经常跑题；参会者总是不发言。。。

如果有上述情况的话，那这篇短小精悍的文章应该能助你解决这些困扰。这里给大家介绍几个小技巧，希望您能直接take away，如果你后负责主持（facilitate/host）一个会议，能够帮助你提升开会的效果。

妙招一、明确会议日程

在会议之前，一定要提前准备好会议日程，即这次会议要讨论的主题，以及每个主题的时间盒是多长，并且主题应该按照优先级来排序。目的如下：

1.提前准备日程：让大家更加Focus，有的放矢的去发表意见；

2.控制时间盒：每个日程项都要设置好时间长度，确保每个主题都可以被讨论到。主持人负责控制大家的节奏和整体时间盒。

3.按优先级排序：确保最重要的事先被讨论，避免避重就轻。

妙招二、巧用停车场

停车场（parting lot）是工作坊（workshop）里经常用到的一个小工具。它的作用是，当大家讨论的问题偏移当前主题的时候，主持人就把大家跑题的话题写到纸条上并且贴到停车场上。然后跟大家说，我们先回到正题，可以会后再讨论停车场的问题。常见的停车场就是一张大的Flap Chart，提前贴到会议室里，开场从之前和大家说明白停车场的用途。

妙招三、一球到底巧取经

这个方法就哏儿了。如果会场中没人发言，一个行之有效的鼓励方法是“令牌法”。给他们发一个令牌，比如一个小球即可。告诉大家，凡是拿到球的就必须发表一下评论，然后说完后把球传给下一个人。这个方法很粗暴，但是我喜欢。

以上是三个简单但是很有效的小技巧。除了这些，我经常用到或熟知的还包括但不限于破冰法，分组讨论法，头脑风暴，世界咖啡，惠誉分析等等。希望有机会继续和大家交流。