DATMC 74th Regular Meeting - Min

1stDATMC-PATMC联合例会

一、前期准备

本周联合例会得到了双方俱乐部的大力支持，借鉴了DATMC-Hornbill City TMC联合例会的一些经验，达到预期效果。PAT-VPE Sarah HE，PAT-VPPR Edith LI（TOM）和DAT-Secretary Leon ZHANG负责例会筹备，基本良好。

Poster-Agenda

Poster:  PAT-Edith LI（Poster and Tweets in PAT public account），DAT-Luke JING
Agenda: Leon ZHANG（TTM）
Thanks:
\(^o^)/~ Echo YIN - DAT for taking Variety Master role.
\(^o^)/~ Lavender XU - DAT for taking the Timer role.
\(^o^)/~ Kyle YE - DAT for taking the Technical Support role.
\(^o^)/~ Our distinguished guests (Ashley，Wang gu niang，Keefe，路西，Viala) for coming.

感谢VPPR，SAA和TM对本次例会的支持。

二、对标MOT六大维度

本部分由本次例会的GE1 Carol HOU-DAT, GE2 Nancy HUANG-PAT和TTM Leon ZHANG-DAT总结。

1. 第一印象

进步:
1）会议室提前30分钟开放，大家有足够时间熟悉软件和热场。
2）技术支持工作负责，把控全场，录制视频并上传资料。
3）Speaker基本都能采用头马虚拟背景，显示出专业性。
4）PAT会员身穿定制T-Shirt，显示出俱乐部凝聚力。

建议：
1）Guest的介绍环节可以说明需要介绍的内容，可以利用空余时间和Guest互动。
2）Guest的参与程度有待提高。

2. 新会员招募

进步：
本次例会不适用。

建议：
本次例会不适用。

3. 老会员维护

进步：
1）老会员问询和鼓励参会（VPE和Secretary积极联系）。

建议：
1）建立有效的老会员激励机制。

4. 例会完成情况

进步：
1）会场气氛好，参与度高，TOM主持风格可爱和活泼。
2）TT环节气氛好，大家对Challenge to GROW有了更深认识。其实，GROW是一个培训和导师的原则Goal，Reality，Options和Will。但本次TTM带领大家从Gender/Challenge，Reading/Reflection，Olymic/Ordinary，World/We，角度来思考挑战。
3）TTE精彩点评惊艳全场，让大家看到任何的发言都可以是一个speech。
4）四个备稿演讲和四位IE准备充分，表现丰富，个人特色鲜明，都有自我突破。
5）GE-PAT采用PPT形式发表GE report，形式新意，印象深刻，令大家记忆深刻。
6）Timer准备了Excel表格形式呈现报告，细致和负责；静音措施值得推广。
7）PAT主席开场全面，有激情；DAT主席闭幕幽默，有温度。

建议：
1）参会人员对Agenda的熟悉程度特别是时间方面需要进一步熟悉，向参会者解说会议流程也很重要。
2）TTM环节在选择speaker时应该照顾没有发言的会员，让更多会员享受speaking的乐趣。
3）在聚焦speaker等软件操作方面，需要进一步沟通。
4）中场休息播放音乐需要提前沟通。
5）Toast环节过于快，大家参与感不强。
6）设置专门摄影师，捕捉大家精彩瞬间。
7）缺少Boarding环节，没有宣传头马和俱乐部。

改进：
1）对标MOT和会议标准流程，并充分沟通。

5. 例会的多样性

进步：
1）Joke Master的绕口令。
2）俱乐部会员互相评估和双GE。

6. 会员成就认可

进步：
无

建议：
1）在联合例会中设立最佳。

三、大唐高阶头马俱乐部

大唐高阶头马俱乐部（Datang Advanced Toastmaster Club）成立于2018年12月9日，秉承头马国际的价值观和俱乐部使命，致力于促使会员们拥有更多的自信，更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力，我们的具体目标是DTM，演讲冠军和大区领导。欢迎志同道合的小伙伴参加我们的例会，感受大唐魅力。

Datang, Our Dynasty.

会议地址

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Leon ZHANG，LD4
Secretary of DATMC (2020.7.1-2020.12.31)