别只会然并卵的忙，要忙得有用啊！

文 : 萧理查德

回想起我刚步入职场工作时，我的上司/管理层总是经常不在座位上，一会参加这个会议，一会参加那个会议，没参加会议时都是忙着和同事或下属讨论事情。

不仅这样，他们还经常到处出差。

当时我得了一个结论 ――领导的工作很忙，难怪他们职位比我高，赚得比我多。

现在看回想起当时的结论觉得就是搞不懂什么是管理者的工作。

自己成为管理者很多年后，发现原来“忙”本身只能代表时间被占有，并不能代表是在“工作”。

回到企业与员工的本质，企业聘请员工(包括管理者)，付他们工资不仅是为了占有员工的时间，而是需要员工以相等或更高价值的服务来回报企业。

在职场上，不同的员工(论经验、级别、职责)所获得工资会不同，高薪者(管理者)自然就需要提供更高价值的服务来回馈企业。

参加会议、出差和与人进行讨论都是管理者无法避免的宿命，这些事情都会占去管理者大部分的时间。工作时间被占用了不代表就能产生价值。

例如同事聊工作以外的事情，即使花再多的时间也不见得会给企业带来任何价值。

还有一种情况天天招一群同事开会讨论工作，但是怎么讨论都不做决策，没决策事情就不能有效执行下去，又怎么能给企业带来价值呢？(看《不开会，行不行？时间全浪费在这》了解如何解决这种会议的毛病。）

或者说参加会议本身只是证明了时间被会议占用了，只有在会议上的表现才会带给企业价值。

管理者必须清楚知道时间被占用不一定就等于提供了价值，即使有产生价值，也有高低之分。

时间是有限的资源，而价值是来源于管理者参与工作任务的总和。

为了确保能够有效和持续提供高价值的服务给企业，管理者有必要做适当的时间管理，应该尽量把时间投入在能产生高价值的工作上，减少参与没价值的事情。

学过时间管理的朋友都知道时间最不应该花在C区，而最好是把大部分时间用在于B区，接下来是A区，然后才到D区。

除了紧急性和重要性，管理者有必要清楚知道每项工作所能产生的价值，而这些价值可以从工作本身的影响面及管理者的贡献度来衡量。

时间对企业很重要，所以它能影响工作的影响面；同时，时间对管理者也很重要，它决定了管理者具体能够参与多少个能产生价值的工作。

从以上的图，W区的工作毋庸置疑是能带给企业最大价值，同时也是管理者所能提供最多价值的。

虽然X区的工作也能带给企业高价值，但管理者所提供的价值并不大(主要是因为贡献度低)。

Y区是最没价值的工作，能免则免。

虽然Z区的工作能给企业带来的价值不高，但是因为管理者有明显的贡献，这些工作还是会产生一定的价值。

当我们把以上的两图放在一起理解时，我们会发现：

1. 一般重要的事情，对企业的影响面也会大。

2. 事情的紧急性不一定对企业有任何影响，但却对员工的时间运用产生很大的影响。

3. 那些同时是B区，也是W区的工作是最值得管理者投入时间和最可能产生高价值的工作。

4. 时间尽量运用在对企业重要及影响面广的事情上。 参与这些事情不代表管理者就会提供价值。只有在尽量贡献经验及知识的情况下管理者才算得上是提供了高价值的服务。

5. 有些D区的事情是无法避免的，因此管理者还是会参与在一些价值低的事情上。

6. C区的事情几乎不会产生任何价值给企业。

时间是宝贵的资源，价值是每位员工应该回馈给企业的责任。

那些时时刻刻都在为企业带来价值的管理者值得我们学习及尊重；那些只会“忙”，而没有产生价值的管理者，绝对不是我们效仿的对象。

如果你想为自己创造更多的机会 ，那你就要好好规划自己的工作，把时间运用在有价值的工作上。

简书：萧理查德