你会主持会议吗？

今天阅读的主要内容就是告诉我们会议为什么要设立主持人，以及如何做好会议主持人？

1、先回答第一个问题，会议为什么要设立主持人？

这里的会议指的是日常正式或半正式的工作会议，把成员召集在一起，就讨论的议题达成共识。所以无论规模大小，都应该设立主持人，目的就是与会议决策者区分开，在更可控的情况下推进会议。

建议让成员轮流当主持人，这样做的好处有三点：1，让每一个人都得到锻炼；2，规避领导“自导自演”；3，让决策者最终的判断更有分量。

2、那么主持人怎样才能主持好这场会议呢？

作者脱不花老师，给出了一个公式：主持会议=行为设计+全程控场

关于行为设计

行为设计，是一个专门的学科，基于对人们思维习惯的研究，通过设计一些外在的方式来影响行为和决策。

插一个小故事：今天在读书群里一个友友分享的，她看了《玄机设计学》中讲到的行为设计后，便分享给了她卖服装的朋友。朋友在出去摆摊的时候，就带上了一个试衣镜，结果很多人去照镜子，顺便还会摸衣服、问价格，她的销量也提升了。

那么主持人该怎么设计自己的行为呢？

主持人需要根据会议的目的，做出相应的设计。以下是4种参考方法：

结合会议目标，设计场地

开会的场地，本身就可以传达沟通的信息。比如在度假村还是在专门的会议室，传达的信息就不一样。

设计时间

可以根据会议的重要性，提前告知大家，让大家安排好时间。

设计环境

这里的环境指的是桌椅的摆放、水杯、纸、笔、沙漏、计时器等，包括主持人的服装，根据会议需要去设置。

设计规则

在开会前，要制定好规则。比如说迟到、手机响铃该怎么惩罚。最重要的是会议材料管理的规则设计，比如按照规定的时间，提交内容长短合适的材料，是文档还是PPT……这些要求，都要根据会议的目标和会议的形式，以及组织习惯来设计。

关于全程控场

会前积极跑动

开会前，先和会议主要决策者做好必要的沟通，其次，就是和主要的与会成员提前沟通，收集大家的情绪和意见，做到心中有数，情绪反应激烈的要提前跟决策者提醒。

开场自我赋能

准备好开场白，让大家明白你是主持人，要遵守你制定的规则。

会中敢于干预

会议中遇到冷场、跑题、发言超时等问题，要想办法解决。

结束出口成章

会议末尾，领导发完言以后，主持人一定要总结整场会议。好的会议总结本质上个就是口述一份会议纪要。所以，这就要求主持人注意力高度集中，记录下每个环节的重点。

总结时，要提及每个人的意见及行动，让与会人意识到这是大家共同的目标。

如想发表自己的意见，可以在宣布散会的时候说：“现在我不是主持人了，谈谈我的感受……”