用GTD管理时间，创高效能人生

时间管理的本质是管理事务

      前几天搬办公室，遇到一个同事，她是两宝妈，今年带高三，她感叹工作家庭孩子事务繁多，明显感觉体力不支。

      这让我想起去年读书会分享结束后，有个书友向我请教，因为要照顾两宝还要工作，自己整天高度焦虑；工作中也有很多人一直忙碌奔波，却始终看不到明显的收获和改变。这些困扰着不少人，那么如何解决这些困扰呢？

     

        世界上最具影响力个人与组织效率思想家之一，全球管理咨询公司的总裁戴维·艾伦，他根据自己30多年的咨询经验和探索，提出了GTD自我管理系统理论，化繁为简，让备受困惑的职场人及担负养育孩子及大量家务的女性从此驶入生活与工作的快车道，创造出自己的高效能人生。

        GTD是一套简单、高效、操作性强的时间管理系统和理论，是个人或团体提升自己工作和生活效率的高效能工具，在全球被传播、普及的过程中得到无数实践者的认可和盛赞。

      作者戴维·艾伦认为时间管理的本质不是管理时间，也不是管理人，而是管理事务。GTD管理法的核心理念是对项目进行纵向五步管理，一切为大局为主；对生活进行横向五步法管理，一切都以最简为标准。

      这套高效能的GTD管理法最核心最重要的选择就是把一切都从大脑里清除出去，只有让大脑的内存空间充足，而不是拥挤混乱，挤得满满当当，大脑才能从繁杂的事务中解脱出来，不再疲劳不堪，开始高效地运转。

   

        生活中肯定有很多人有过这样的体会，脑子里装满了花样繁多的各种事务，晚上休息时大脑还是不停的运转，就像过电影一样，无法好好休息，搞得人疲惫不堪，大大降低了生活的幸福指数。GTD管理法可以高效解决这个问题。

      运用GTD管理法的最重要的就是坚守和贯彻三大原则。

      原则一：养成收集的习惯。

      收集生活工作里所有的事务信息，不管是重大信息，还是琐碎的，只要是没解决的，就收集记录下来。

      当你收集后就会惊讶的发现这些事务重要性并不相同，有的简直可以置之不理，还有一些事物不到两分钟就可以处理，只有少量的事需要自己专注努力。收集并罗列所有信息并进行分门别类的归类，把它放到不同的文件夹或者工作篮里，然后标注完成的时间节点。所有的事务变得具体明晰还有完成期限时，大脑就从大量纷乱无序繁杂的事务中解放出来，而那些压力也就随之缓解降低。

        没收集整理前的大脑就像一个东西随意乱扔、混乱无序的家，人一进门就被搞得头大，身处其中做事的心情、效率可想而知；但如果立马行动分门别类的收拾整理，该扔的扔，该整理的放收纳盒，该清洗的放入滚筒洗衣机，很快家里就会变得干净井然焕然一新。大脑机制也是如此，它也喜欢规律而又条理。悬而未决的事务繁杂过多会让大脑处理问题的效率大降甚至焦虑得无所适从。

      第二：确定下一步行动。

      马克吐温说，在行动中保持领先的诀窍就是尽早行动，而尽早行动的关键是把大目标分解成一个个小任务。而确定下一个行动的诀窍就在于澄清问题，明确责任，提高效率，保证了计划进入行动层面。

    第三：学会关注结果

      学会关注结果里有个高招就是经常进行正向结果预设，想象推理最后的收获场面和成果，越具体做好，这样既有正向激励的作用，又能促使人把行动和结果联系在一起，让整个计划与实施更流畅和谐。

      稻盛和夫先生经常运用这个，有一次他的员工把设计好的产品拿给他看，他说，不对，根本就不是这样的，怎么能这样呢？我的想象里瓷器有它的颜色、温度和品味。稻盛和夫先生对产品的设计追求不是模糊的，光凭设计员去努力，他心里对产品有美好正向的预设，这促使产品不断地升级迭代精益求精，京瓷才成为世界500强企业。

      只要你运用GTD管理自己的生活与工作，你就会发现自己的工作和生活都将焕然一新。