2016，一篇文章让你学会时间管理

时间管理一直是老生常谈的问题，对于很多人来说也都是老大难。事情很多很杂，不知道怎样分配时间？下面为大家介绍我的一些方法，希望能帮助到部分人。

下面的方法更适用于之前不会时间管理且平时事务较多的人群（以学生和职场新人为主）。所以下面的方法会非常细致，并且是一个系统的流程，不敢说一定对你有用，但如果你按照这个方法做上一周两周，也一定会感受到“时间管理”的有趣之处。刚开始会比较耗费时间，但如果没有一开始的耗费，就很难有后面的高效。

一、What——有什么事要做？

相信已经工作的朋友们最头疼的一件事就是本身的日程表上已经有足够多的事情要处理了，结果开了个会又安排了N多任务。这个时候，别着急，坐下来，仔细想想，你都有哪些事情要做？把它们写下来。

注意，这时候很多日程管理工具比如“滴答清单、Todoist、Any Do任务管理”并不是最好的解决方案。因为手机的功能更倾向于提醒你该去做这件事，而不是让你明白这件事具体应该怎么做。

这时候你需要Markdown，这是一个是非常不错的工具。

1、把事情全列出来

大概是这个样子的。如果你之前自己的时间管理的一塌糊涂，那么不用考虑任何问题，先把要做的事情写下来就OK，想起什么来写什么。在这里主要是纠正大家之前的“坏习惯”，往往是想起什么事就去做什么事，可能做着第一件事的时候又想到第二件事，结果第一件事还没处理好，第二件事就已经开始动工，最后两边都顾不过来。如此往复，更耽误时间，耽误效率，也影响了自己的心情。

如果你学会这个方法并比较熟练，找到感觉之后，你会要求自己把你要列举的待办事项越细致越好。那么问题也就来了。

2、细化每个事件(How——怎么做)

上面我列的事件大都是比较“大”的事件，比如说“设计制作社团旗帜”，谁来设计？找谁制作？素材现在有没有准备好？你的电脑上装没装PS？你的电脑是不是作图很卡？需不需要暂时借别人的电脑用一下？设计的大体方案有没有？主色调确定下来了吗？自己设计的初稿给领导看了之后有没有通过？这些都是这个大事件下面的小事件。所以第二步，我们就是来细化这些事件（下图仅为示例）。

二、When——分轻重缓急

上面列举了这么多事，总算把接下来要做的事情列举出来了，接下来就得决定，先做什么、后做什么。

第一步：现在、立刻、马上能做什么？

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

比如上面有一个待办事项是“给XX汇款800元”，只要打开支付宝分分钟把钱打过去，如果你已经欠这个人钱很长时间并且已经在不断地催你，那你就立刻马上把钱打过去。如果你昨天刚借了他钱，原本定于下周才还钱，那么你是不是可以稍微缓缓再汇款？因为你现在还有更重要的事情去做。

对，缓一缓没问题，关键你可能会忘记。所以在这里推荐“滴答清单”这个APP，记录一个待办事项，

如果你之前真的没有时间管理的经验且自己过的一塌糊涂，在这里还是要建议你把接下来要做的事情按照实际情况添加到滴答清单内，以防忘记，也方便提醒。

如果你已经有一定的经验了，分清楚轻重缓急的事儿能在大脑里轻而易举的计算完成，那还扯什么毛线，放下手机干！干！干啊！

可能还真的有人会问：怎么才能分轻重缓急？这个问题对于初学者其实很常见，感觉都很重要，都是要立刻去做的事情，可自己只有一个大脑，两双手，怎么办呢？

举个例子，领导要求你活动的回顾贴要在今天中午十二点前发布出去，你一看表现在已经九点半了，并且你看你的日程表没有比这个更重要的事情，那这件事就是你要做的第一件事，也是你列举所有的事情当中的最重要的事。

三、拒绝干扰

当你做事情的时候有人干扰再正常不过，比如当你看书的时候，XX却找你聊游戏，XX给你分享了首新歌，XX问你这个包好不好看baabala一堆，记住！拒绝干扰！最有效的方法就是找个安静的角落把手机打到勿扰模式，如果你真的下决心，那就干脆飞行模式。这时候有人找你如果还是为了聊游戏这种无关紧要的事情，那可能就知难而退不联系你，如果真的有特别紧急的事情，也总会能找得到你的。

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OK，到这基本上所谓的时间管理方法也就到此结束了。其实话说回来，时间是何等神秘和美妙的东西，哪轮得到我们来管理？时间赐予我们每天24小时，不是让我们用来管理的，是让我们利用时间来创造价值的。所以，时间管理的目的就是提升做事效率。

当你熟练运用上面的方法之后，过不了几个月，你已经不需要用Markdown来列举事件了，也不需要细化每个事件，这些事情都可以短时间直接在你的大脑里完成。而我们要做的就是在最短的时间内做最多的事情创造更高的价值赢取更多的时间再来创造更大的价值。

很荣幸自己的文章能够被你看到，因为你点进来是想学习怎样管理自己的时间，你有此心说明你想或者正在创造更高更大的价值。

如果你用了几个月Markdown还是一点效果都没有，那就果断放弃，试试别的方法。但还是提醒一点，在我们利用工具的同时，千万不要被工具类应用绑架。如果你已经相当熟练了，但你还是要情不自禁的打开Markdown,不看一眼就不知道接下来该怎么做，那也试着摆脱它。出现这种现象，说明你已经被绑架了。

实在不行，你就告诉自己，遇到事情干！干！干！什么都不想，把事情干完就是成功。慢慢地你也总会发现这其中的微妙之处。

最后送给大家几句话：不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的失败。

任何事情也总有它的价值，但你总是设想、规划这个价值，那它就不是一文不值，因为，你没有动手去做。

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