阿米巴经营哲学的精髓如何理解?

2016-12-08  本文已影响0人  NikkoLiu

阿米巴经营哲学的精髓:上下一心


林国华老师《阿米巴经营系统精华班之如何成为经营者》

确保上下一心,是任何一位企业家或老板所渴求的,也是HR竭力追寻的,不是吗?

但谁敢说,企业里,每一位管理者都对员工心肾相交,每一位员工都对企业忠心不二呢?

十几年来,在渴求、力求、追求“上下一心”中,我遇到诸多困难与困惑,让我甚至对“上下一心”持有“可望而不可及”的态度。但当向林国华老师学习了阿米巴之后,又重新点燃我对“上下一心”的期待与追求。

第一部份:我所看到的对上下一心的践行

一、为确保上下一心,有些跨国公司会利用双向汇报制度来制衡,但也造成内耗和官僚。

很多外企,每一个岗位都有functional的老板和Operactional的老板。当地HRM除了要汇报给当地的工厂总经理,也要汇报给大区(如亚太区)的HRD。当地的供应链经理除了要汇报给当地的工厂总经理,也要汇报给大区(如亚太区)的供应链总监。而工厂总经理与大区的总监,是平级的。

如此的双向汇报,也意味着双向的考核。是有效的权力制衡,也有利于人才的培养。但这也让整个企业文化及管理制度非常繁杂。一个人要应付两个老板,如果两个老板的关系不好,你就要学会站队列,这也是外企员工常常拿来调侃的所谓政治斗争。外企三十年河东三十年河西的情况,也屡见不鲜。站对了队列,也会因为老板被调走,或组织重构,或因为其他利益关系的变更,而让队列变形,员工因此受牵连。

这也就是外企通过双向汇报制度”形似上下一心“,又通过系统的双向KPI考核“神似上下一心”。但离“上下一心、心肾相交”,恐怕还很远!

二、为确保上下一心,私企会通过一系统特色的管理制度,让遵守这一制度的人能被老板认为是“上下一心”,但是否真正的上下一心,只有员工自己知道。

我知道的一家私企,每周中高层管理者例会是安排在周一上午七点至八点,参会人员在周一就不得不凌晨五点半或六点就起床。

有些私企都是下班之后才开会,基至晚上八点或九点才开会,因为“上班的时间,大家都各自要忙本职工作”。

有些私企仍没有双休,或大小周,或单休。

这些制度的执行,困惑就在于,员工不是自愿遵守这些制度并提升工作效益的。只是因为是制度,只能默默承受,一旦有更好的机会,有能力的人才就会很快流失。那么,”上下一心,心肾相交“,又何从谈起。

三、为确保上下一心,很多企业制定详细的工作流程,来确保上下沟通到位,但沟通到位与达到上下一心,恐怕有一条很大的鸿沟。

有些管理严格的企业,要求各层级管理者每周甚至每天推行例会制度,以自上而下地传达公司管理要求,在会议交流中发现问题加以解决。这些企业非常关注公司制度及政策的宣导与培训,而且是反复的宣导与培训,以确保上下要求与执行一致。

把工作流程形成制度,部门与部门之间的职责细分明确,通过培训、学习、分享、总结与优化来确保每一条流程执行规规整整,不会偏差,这些都被认为是有效的管理手段,促使企业内部”上下一心,心肾相交“。但试想,丧失了组织运营高效率,对企业来讲是个内伤,”上下一心,心肾相交“只剩口号了。因为,这些细化的管理要求的执行,只能确保员工规规矩矩,信息畅通,但与上下一心,从而亢奋地投入到工作中的工作氛围,大相径庭!

第二部份:各级管理者对上下一心的期待

一、为确保上下一心,老板可能会潜入基层调查,看看基层员工对公司的认同。但往往实际与落差很大的时候,部门管理者及HR就被痛批一顿,却又于事无补。

二、为确保上下一心,HR和行政部门,无论是活动组织,还是年会策划,均以“团结一心”、“凝心聚力”、“同心同德”等等的词语,希望获得员工的认同。但收效甚微。

三、为确保上下一心,中层管理者战战兢兢,反复推敲老板的说法与想法,及时开会传达自己所理解的公司的策略、管理要求。但其中偏颇之处,等老板发现时,为时已晚。

四、为确保上下一心,在制度流程的制定方面,有些公司要各个部门的经理均签字通过,一项新的制度,或一项制度新的修改内容,才能通过并获得实施,这又往往会因为各自利益的,而内耗高、效率低。

五、为确保上下一心,老板可能要求IT部门开放权限,对公司任何一位员工,随时查看往来邮件,又会突发地回复给员工,给予“适时的指导”,让员工毛孔悚然!

六、为确保上下一心,老板会要总经办有专职人员,跟踪管理管理层会议中open issue的未决事项,这一举措看似必要,但尴尬的地方也频频出现。总经办专职人员对业务的理解、对管理的认识、人际关系的处理等等直接决定了跟踪的效果。资历弱的专职人员必然跟踪得不到位,引发管理层的不满。资历强的总经办专员必定有更重要的任务去做,不会去做这些看似价值感不强的任务。

以上,是近二十年工作中,在渴求、力求、追求“上下一心”中,看到的诸多困惑,甚至对“上下一心”持有“可望而不可及”的态度。但当向林国华老师学习了阿米巴之后,又重新点燃我对“上下一心”的期待与追求。

第三部门:对于阿米巴,上下一心是那么的顺理成章


一、从“单位时间核算值”来达成上下目标的统一与沟通口径的统一

1、基层人员扎实工作,在工作中不断改善,以提升本职工作的“单位时间核算值”,从而提升自己的考核绩效与收入。例如海底捞的服务员,制造业的一线工人。

2、中层人员即巴长,对“单位时间核算值”进行动态的对比分析,在组织内部对员工进行辅导,推动员工积极改善,提高本巴的效益。

3、经营管理部对“单位时间核算值”进行模向数据的分析,向总裁办汇报,对内部组织进行优化的整合、重组提出宝贵的建议。

4、高层管理者依据全公司或全集团的“单位时间核算值”的分析数据,进行问题的分析,再与外部市场环境及同行竞争对手的对比中,进行深入研讨并做出决策,优化整合内部组织,提升整个组织的战斗力。

通过“单位时间核算值”来达成上下目标的统一与意识的统一,这样可以避免:

1、中高层员工和基层员工讲公司战略规划,员工听不懂,也没必要听。基层人员与中高层沟通是望而却步,找不到切入点,想表现却煌煌不安。

2、无论是高层、中层、基层,对任何岗位的任职资格及胜任能力,都能有基本的共识,那就是提高本岗位的“单位时间核算值”。这让各岗位的员工,有绝对的存在感,而不会担心自己的努力,无以佐证,被埋没。

3、对于策略性亏损部门超限的亏损,能够有预警,并有效控制。很多公司,对策略性亏损部门往往会失控,因为这都是新进入的领域,新的产品或新的客户,公司上上下下没有经验,如果按常规的管理方法,往往亏损会比预想的严重得多。不仅是收益上的亏损,可能交付的时间也会大大的延迟,造成客户的不满意。

二、人才培养方案的统一

学习中,我问林国华老师,在阿米巴模式中,人才培养是首要目的,那么,如何推行导师制度或教练制度呢?

林国华老师的反问,让我无言以对,“请思考导师制度或教练制度对提升利润有帮助吗?”

是的,导师制度或教练制度都是一种人才培养制度,对HR而言,就是成本投入,如何谈对提升利润的直接的量化的帮助呢?

经过反复思考,我从以下几点分析:

1、以提升“单位时间核算值”及“净利润”为出发点及立足点,设计所有的人才培养制度。也就是说,凡是有助于提升“单位时间核算值”及“净利润”的培训方案,才是首推方案,优先予以执行。例如:一线员工降低不良率的培训;采购人员采购谈判的培训;提升“单位时间核算值”及“净利润”为目标的各阿米巴之前的经验分享;以缩短交付时间、提升交付质量的项目过程管理培训等。

2、形成积极主动、自动自发地投入到工作改善中的工作氛围,而不是等着导师或教练的指导。当员工的绩效清晰明确(不断提升本岗位的“单位时间核算值”及“净利润”),员工就会围绕着这一目的,开展绩效改进工作,从而主动寻求导师或教练的帮助。

3、各个岗位的能手、巴长及经营管理部的人员,都可以是导师或教练,在自己擅长的领域,去解答及帮助需要支持的各个阿米巴组织的人员。因为担当导师或教练,本身也是自我巩固知识及管理能力提升的有效途径。

4、有了“单位时间核算值”及“净利润”的量化数据,通过模向及纵向数据对比,就可以明确找到组织内能力领先的基层干部、巴长、或管理者,从而开展标杆学习。

5、通过“单位时间核算值”及“净利润”为导向的内部管理,为跨部门的调岗锻炼创造条件。很多企业在各部门的KPI管理体系不健全,中高层人员跨培门调岗,难以很快熟悉团队及工作节奏。通过“单位时间核算值”及“净利润”的数据获取及分析之后,调岗到一个新的部门所需要克服的困难,需要达到的目标就会一目了然,从而制定有效的新部门管理改进策略也变得胸有成竹。

6、对于高的“单位时间核算值”及“净利润”的部门,能够有效吸引人才。这就迫使低“单位时间核算值”及“净利润”的中层,要想方设法提升自已的管理能力及领导力,从而提升部门绩效。

7、为提升“单位时间核算值”及“净利润”,每个阿米巴的巴长,会积极主动去组织人员的培养、激发工作热情、思考和实践缩短培训路径的有效方法。

三、让老板有依据的承诺,有依据地对现承诺,提升上下级的信任

老板不能对现承诺,必然立即造成军心不稳,但老板不能对现承诺,也是有很多客观的理由,比如:
1、当企业没有体系的、达成共识的、沟通一致的目标考核时,老板与员工在对现承诺的条件上,经常会出现不一致。员工认为没有功劳也有苦劳,老板应该对现承诺(如升职、加薪、年底奖金)。老板认为与目标有差距,对现承诺就可能让员工过于骄傲。

2、当中小型企业快速发展极需人才时,老板会口头承诺,完成什么项目时,可以怎么怎么样。员工会因为是老板说的,而不敢让老板形成书面的文字。这就经常造成员工的理解与老板的意思不一致,可能因为很小的事,而不欢而散。例如:老板不经意间,提到,满三年的老员工,都可以享有什么什么权益(例如按公司的制度,困难员工可向公司借款)。员工主张权益时,又会因为制度中规定需要什么岗位级别以上,绩效考核达到什么标准等等,而不能向公司借款。总之,公司的制度非常复杂,员工难以理解。而如果以“单位时间核算值”及“净利润”为沟通口径,所有的福利、制度都以“单位时间核算值”及“净利润”为标准的话,类似的沟通,就不会产生歧义,也不会让老板不经意间,失信于员工。

3、每部门年初制定年度KPI时,常常是与HR及直接上级,讨价还价的过程,从而上下级的猜忌、不信任往往从中产生。但有了“单位时间核算值”及“净利润”的横向及纵向的对比,讨价还价的现像都变得不太可能。大家都有共识,各自应该领走多少的目标值,冲刺多少的目标值。上下级的信任只增未减。

第四部份:以光明正大、谦虚之心对待工作

任何公司的采购部门(有采购职能的行政部门)、销售部门的光明正大、谦虚之心;恐怕都是被质疑最多的。而如果没有积极正向的、强大的光明正大、谦虚之心的经营哲学,又很容易让不成熟的采购部门及销售部门人员,误入暗箱操作的歧途。

特别是大公司内,大的采购部门和销售部门,因为大,鱼龙混杂。若团队内个别人员出现不光明的做法,团队内其他的人员知道后,若没有强大的“以光明正大、谦虚之心对待工作”的经营哲学,有些人就难以明辨是非,很可能会因利益趋动而去效仿。最终造成整个团队,甚至整个公司乌烟瘴气。因为任何一个采购或销售的暗箱操作,都会被供应商或客户所嗤之以鼻,同时,将这些指责,直指企业。

而我认为,有“以光明正大、谦虚之心对待工作”的经营哲学的引导,员工在“是非”面前,就会有判断力,在价值观上,就会有所取向,对“光明正大”就有敬畏之心,对自我就有良好的约束。从而越发的塑造“光明正大、谦虚之心”的正能量及企业文化。

第五部份:人人皆佛,人人皆有无限潜能

做HR就知道,我们仅凭相信“人人皆有无限潜能”,而给每个员工创造无限的机会去表现自己、提升自己,是会适得其反的,这不是知人善任!

经过与林国华老师的探讨,“人人皆佛,人人皆有无限潜能”,是指对每一位员工不离不弃。但是,要根据岗位的胜任力来任命或安排合适的人到合适的岗位,并给每一位员工自我展现的舞台,在不断工作改进中,不断发现人才,优化人才梯队。

尽管阿米巴做到承诺退休员工墓地,那也是承诺对达到一定要求的员工的不离不弃,但如果没有积极向上的正能量,没有岗位所要求的技能,就必定会根据“单位时间核算值”及“净利润”而不断地调岗,甚至降级降薪。

(这种情况下,HR会不会与员工做思想工作,劝退处理等,还有待讨论。另外,针对于工伤等不能工作或不能创造价值的员工,如何处理,还有待讨论。)

从林国华老师强大的气场可以感受到,当企业的所有员工在阿米巴的经营哲学下,形成“以心为本,心有所托,才能死得其所”、“除非你能够牺牲自己,如果没有自我牺牲就没有敬天爱人”等等的透彻的生存意识来看,那种无赖的员工,是没有生存空间的。

最后,借林国华老师的形像比喻,推行阿米巴后,企业形成强大的活力场,负能量的员工,就像湿的树干,是怎么烧也烧不着的。但只要企业的活力场足够强大,就像一个大的熔炉,把湿木材放进火热的锅炉内,不仅能够燃烧,还能燃烧得非常彻底!

第六部份:反者道之动,弱者道之用;强大处下,软弱处上(天地否,地天泰):


人从初生开始,向死而生,但要生得轰轰烈烈。任何微弱的东西都是有用的,润物细无声。

作为老板或高管不要高高在上,给下属压力,造成天花板,这就会造成下属没有希望,对老板对企业就会心灰意冷,没有干劲,从而另择良木而栖。显而意见,作为老板或高管,是以强者的身份出现在组织中的,如果这些强者放不下,就挡着下属的成长,挡住企业发展的财路。只有阿米巴的倒金字塔形的组织结构,才是顺应自然发展的规律,才能唤起广大基层员工的热情、力量、智慧及自我牺牲的精神。

林国华老师用花盆与花;岩石与树木小草,头与头发等,做了很形像的比喻。

我进一步学习《道德经》的”示弱之道“来理解:

一、守柔处弱。

老子说:“人之生也柔弱,其死也坚强。万物草木之生也柔脆,其死也枯稿。故坚强者,死之途;柔弱者,生之途。是以兵强不胜,木强则折。强大处下,柔弱处上。”(《老子》七十七章)“天下莫柔弱于水,而攻坚强者莫之能胜” (《老子》七十八 章)。可见,刚强是走向衰老、死亡的途径,而柔弱则是生命力的象征,生长的途径。

二、处下不争。

老子以水比喻人生,水无所不利,但永处卑下。认为崇高的圣人就像水一样,具有水的所有善性,利而不争。“江海所以能为百谷王者, 以其善下之”(《老子》六十六章)。争到一定时候就会向反面转化,相争是人类社会罪恶的根源;不相争,既可以消除对立情绪,又可以达到和谐境地。老子的谦下,是通过处下达到居上的目的。所谓不争,不是消极退守,而是通过不争达到真正地争胜。

天地否,地天泰。做老板就是做平台的人,平台足够有远见和有生命力,必将吸引优秀的人才共同打拼,必将获得政策的支持。当老板的,不要冲在一线去指责、监督与管制基层员工,不要”偷看“员工的邮件往来记录来监视员工,不要在员工面前表演当小丑;要让老板在以“单位时间核算值”及“净利润”为出发点设计的考核体系,以阿米巴经营哲学打造的企业文化,这样,在后台看员工如何自我趋动,并在幕后优化管理机制及激励机制。如此,才能上下一心。

当然,老板是一家企业的绝对的形像代言人,在市场及客户面前营销自己,也是营销企业,我想,这与”老板示弱“是不冲突的。因为,这是其他员工不可能代替的工作事项。相反,老板还需要在自我营销这方面,做得更加炉火纯清。基至,以老板的身份,宣传企业的”示弱文化“,也是一种很独到的企业营销。

三、心肾相交,水火相济,君臣相敬,生生不息。

林国华老师强调,不管员工做得好不好,首先要尊重。有了这一项基本的意识,管理者就不会在工作现场大动肝火,想”威慑四方“。以诚相待,相互尊重,遇到问题不是发飙,而是带领大家分析原因,解决问题,这才是管理者应有的本份。

在企业中,当众辱骂、调侃、指责、抱怨下属的情况屡见不鲜。很多管理者以”对事不对人“为说辞,故堂而惶之以展现我是你上级的”风彩“。有时,这些确实有用,但与阿米巴所追求的”心肾相交,水火相济“,也就相去甚远了。

如果老板是心,高管就是肾。尽管针对高管,老板都会用年薪制、股权激励制度来挽留高管。但如果没有真正的心肾相交,对高管是过多的约束,抛出的只是诱饵。更有很多老板,担心高管获得高收入之后,便会惰于工作及事业,乐于享受。一旦高管看到太多只是画饼,对老板的做法丧失信心,对企业也是致命的。

如果高管对老板不能心肾相交,只是唯唯诺诺,不敢舍身谏言,那么,迟早,你的价值在老板的眼里,只会越来越贬值。

一个强大的强调”心肾相交,水火相济,君臣相敬,生生不息“的企业文化活力场中,必将让老板懂得自省,使高管愿意自我牺牲。

最后,感恩《爱培训俱乐部》所有伙伴们的无私奉献精神!你们辛苦了!

感恩林国华老师倾情培训的辛苦付出!

感恩贵人巴巴长钟总带领贵人班一路奋勇向前!

感恩所有参与培训的朋友们,有大家积极的参与及互动,相互激发,获得更好的培训效果!

感恩有你!
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