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听《时间管理-这样做更高效》感悟

2018-11-17  本文已影响1人  5队小敏

      地球每一天都在转个不停,星球也在围绕着地球在转。那是因为地球和其他天体星球之间的一个相互作用,可以我们人类却也是每一天都转个不停,是为什么呢?我们周围身边的人每一天都是匆匆忙忙的,每一天都忙个不停,有人在忙于应酬,有的在忙于生计,有的在忙于学习等等,每一天都像个陀螺一样,转个不停,忙个不停。而我也是如此,每天忙于工作,忙于学习等等,一天24小时,但是却觉得时间远远不够用,恨不得把每一分钟都能像弹簧那样能被拉长。

        可是自从昨天晚上听了张瑞敏老师的《时间管理-这样做更高效》,在听得过程中发现自己感受颇深,也突然明白到,其实我们一天只有24个小时,这是我们无法改变的事实,我们只能去改变我们自己。我们每一天都会有忙不完的事情,但是我们并不需要每一件事都去做,也不是要现在去做,还有就是我们需要有具体的目标体系,这样我们才能有目标,按事情的轻重缓急去安排,这样我们就不会处于一直忙碌的状态,可以适当的放松休息。这样我们才会更有活力和激情,对生活充满着希望。

        那么我们该如何去改变忙碌的现状呢?首先瑞敏老师在分享了说到:我们之所以每天都如此忙碌,主要是我们不懂的如何管理我们的时间,因此把我们的工作,生活,学习等搞得一团糟,十分混乱又或者说我们只是懂得一点点时间管理的,只能做到照搬一些工具和理论。总的来说就是,我们的时间管理没有体系,不养成习惯,我们缺乏知道具体的行动计划和专注当下。所以我们可以从上面所说的几点出发去改正或者调整我们的做事方式以及行为习惯。

        时间管理体系要求我们首先要明确我们做一件事情的目标是什么,想要什么样的结果,其次辨别我们需要做的事情的重要性,时限性,让结合我们的具体时间和当时的背景情况去指定一个详细的具体行动计划,这样当我们开始做起事情来才能有明确的方向,避免事情的发展偏离轨道又或者避免出现太多的突发问题而需要花大量的时间去调整或者弥补缺陷,甚至最终事情失败,无法完成。这样我们就会白忙活,浪费掉我们的时间。

       时间管理需要我们养成一个良好的习惯,避免出现太多的时间黑洞,时间黑底是无可避免的,但是我们可以缩短时间黑洞的时长。如我们早上起床的时候,吃饭的时候,洗澡的时候又或者做其他任何的事情,我们都要养成立刻行动的好习惯,克服拖延症避免拖拖拉拉。如果我们能做到立刻行动,那么我们的时间黑洞就会缩小。

     我们在做任何事情都去要全身心投入,专注当下。如果我们在做一件事情的过程中,我们不能集中注意力,全身心投入,而是一会做一下这件事,一会去做一下另外一件事,那么我们就会出现一件事都做不好的现象,当该件事情快到截止时间时,我们在匆匆忙忙的去做,那么我们不仅仅浪费我们的时间,让自己每一天都处于忙碌当中,整个人身心疲惫,最终有无法把事情做的很完美。

那么当我们知道我们该如何去管理我们的时间的时候,我们可以结合一些时间管理工具把我们的时间管理做的更好。我们可以使用日事清,里面设置了一个时间管理的四象限。我们可以按照事情的重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要这四个角度去把我们一天的事情完成,对于不重要不紧急我们可以不做,或者向身边的人请求忙吧,对于重要不紧急的事情,我们可以明确时限性后,把它延后一点,安排到第二天去,先把重要且紧急的事情完成,如下图所示:

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