办公化，智能化时代来临，我们告别了纯手工操作，步入机械化，系统化时代。大大减少了人才成本，时间成本，我们只需要对系统导出的数据进行分析，加工，整理，输出即可。

提取有效信息能手---分列，在我们整个提取信息过程中扮演着重要的角色。

高效能的工作输出，简单的操作步骤是每位职场人都必需掌握的。

通过分列快速提取有效信息

首先我们来看下图：这就是我们今天分列可以为我们分担的支点，动动手，试一试，你会爱上分列的。

快速提取有效信息---分列

1.基本用法

A.分隔符号分隔，

B.固定宽度来分隔。

快速提取有效信息---分列

面对系统软件默认的格式，我们只要用对的方法处理数据，摇身一变，就可得到想要的信息。怎么变？用分列！

2.阶进用法

将省与市分开来，在这里我们不难发现，省与市之间都是“省”字隔开的，那么，我们的操作就用“省”来分隔。

快速提取有效信息---分列

如果 我们只取市名呢，就把省份名隐藏吧：

3.文本转数值

三种方法解决

A.选中列--数据--分列--完成

B.选 中列--分列--F

C.将分列添加到快速访问工具栏

快速提取有效信息---分列

4.不规范日期巧转换

如2018.8.1用两种 方法转换成2018-08-01

A.调出查找窗口，将点（.）替换成横杠（-）这不就是传说中的查找，替换吗？信息量少时可用，信息量大时处理起来速度上不快。

B.数据--分列--日期（YMD)--确定。真正体现快速。

快速提取有效信息---分列

思考：为什么要将不规范的日期格式转换成规范的，其主要原因是对数据进行分析，必要时进行公式或是函数计算。

5.快速拆分时间

将日期/时间，拆分成日期 ，日间两列。分隔符号：选 空格。

快速提取有效信息---分列

6.提取身份证号码中的生日日期

两种方法：

A.公式法：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

B.数据-分列-类型（固定宽度）-日期（YMD)-确定

快速提取有效信息---分列

7.公式不计算

跟着步骤操作一次，结果马上呈现出来。

快速提取有效信息---分列

8.计算规格

A列：100*100*100，B列敲入=号，C列将A,B用&连接。复制内容，粘贴数值，分列-F，完成。

快速提取有效信息---分列

9.P ower Query拆分

这个对版本有要求，我用Office2016做的，步骤如下：

在空白工作表中操作：数据--新建查询-从文件夹--浏览--合并和编辑-选表5--确定 。

选中2015年.XLSX列（首列）--拆分列--按分隔符--高级选项--要拆分为列数（将2改成1）-确定。

2015显示为日期格式，将格式改为文本格式（右击--转换--文本转换）

最后关闭并上载，3年数据就合并到一起了。

快速提取有效信息---分列

总结：分列这个技巧点在工作中很使用，很多从软件里导出来的数据都是文本的，所以要进行加工处理。如果用你常规的方法，对内容少倒无所谓，但如果表格里的数据很多时，这时用分列就显得神速。

工作中自从有了分列，快速就在眨眼间。分列中如不注意小细节，结果也会不一样，快速，高效的前提我们要精准提取有效信息。

身份证号码里取生日日期，用函数也是可以提取的，但分列里的固定宽度这选项，让很多函数黯然失色。