管理上要做到领导和员工“上下如一”

2024-11-18  本文已影响0人  滚瓜侠

作为领导人员,在综合能力方面比普通员工更强,也意味着承担更多的责任,为了保证工作成果和效益,既要做对的事,又要正确地做事。我的经验是,管理上要做到领导和员工“上下如一”,从任务的执行方面举例,每个人的能力水平有专长,但目标应该一致、态度应该一致、任务理解应该一致,高质量完成任务起码包括如下七个方面。

1. 从组织级别上建设优秀的企业文化(上对下)

建设具有人文关怀的企业文化,既要有市场竞争力,又要有人文关怀。要让能者上、弱者下,有明确的奖惩机制,按贡献程度获取收入。

如果企业文化之风不正,那一个企业基本上没有希望了。

2. 在具体的项目上,首先要进行项目治理,确保项目环境友好(上对下)

领导交代任务之前,需要考虑项目所需的内部、外部的环境条件,必要的条件必须通过高层协调,保证基本条件,否则下级无从下手,巧妇难为无米之炊。

项目环境越好,则下属干活越顺手;当然资源也不是无限的,非必要的环境条件,可以由下属自己去争取和创造条件。

3. 领导给下属交代任务要清晰而具体(上对下)

下属往往没有综合管理和分析能力,考虑事情缺乏系统角度,也不能全盘考虑,都是正常的。要求领导交代任务必须明确而具体地表达,包括各种项目制约要求、以及人员、时间、质量标准等。

4. 既要得到任务的结果,又要确保过程正确(上对下)

员工往往做事是盲目冲动的,拿到任务很冲动,马上就干,基本上没有深度思考,也缺乏项目上的专业能力。要求领导引导员工做好任务的合理分解,并编排可执行的工作计划,甚至还要把握技术的选型、具体的技术手段等,程度要多细致需要看下属的经验和能力而定。

5. 认识和理解要统一(上对下、下对上)

虽然有了任务分解和工作计划,但仍然是不足以推动项目进展,还需要员工对任务的认识和理解达到和领导要求的一致,也可以通过探讨修正领导的认识,最终达成理解一致。

员工的理解能力确实比较低下,这是事实,无需避讳,主要是因为经验、技能、思维的差异,这些能力都是需要长时间的积累。

6. 提升员工的主动性、及时监控任务(上对下、下对上)

普通员工是不汇报工作的,平时不懂得什么是主动和积极,大部分人都是有点混日子的。这是人性之中的惰性。要完成任务,就必须严密监控任务,包括输出节点和过程;总是单向监控也不是长久之计,需要提升员工的积极主动性,让员工学会主动汇报。

积极主动性和人的性格有关,也和组织文化有关;一旦员工学会主动,他就会飞速成长,并因此带动组织效率的提升。

7. 从技能和思维两方面持续提升员工能力(上对下、下对上)

不管项目规模大小,在完成任务上,员工的技能一定是缺乏的,不是缺少这方面,就是缺少那方面;不是缺少系统思维,就是缺少灵活度。所有人都有这个问题,包括领导也会缺少某方面的技能,领导擅长的是全局思维、系统思维和灵活性。

员工缺乏技能,就得提升,具体的专业技能通过训练、培训可以很快提升,而思维方面的提升,少数几次的培训是没有办法的,只能引导,实在没办法只能筛选人才、引进人才。

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