Excel数据过多容易看错?试试这个,老板再也不担心我看错行了

2020-10-29  本文已影响0人  同创双子IT服务商

不知道你们看超多数据的Excel表格时什么感觉,我是要瞎了,不光废眼睛,就连钱包都被蹂躏了,因为一不小心看错行,就会被扣!钱!

有时候真的恨不得拿上一把尺子,比对着看!

最近我新学了一个新技巧,先来展示一个效果:

是不是忽然觉得看数据也很清晰了?有这样的聚光灯效果,一眼就能看到选中单元格对应行列内的数据。

今天,Gemini就跟大家分享一下这个聚光灯效果的设置方法。

首先,全选中Excel表格,点击菜单栏【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

在弹出的窗口内选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在下方的规则中填入下面的公式:=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())。(可以将公式直接复制粘贴)

最后点击【格式】-【字体】,这里的字体可以选择白色,方便查看,在【填充】下选择你觉得比较醒目的颜色,这里我就选择蓝色了,最后点击确定即可。

这样,我们在返回我们的表格中,选择要查看的数据,按下【F9】键,就可以看到添加聚光灯的效果了。

是不是效果很赞呢。

最后想要停用此效果也是可以的,选择【条件格式】-【管理规则】-选中该规则-【删除规则】-【确定】,就可以啦!

怎么样,你学会了吗,学会的小伙伴快来实际操作一遍吧,关注我持续分享更多办公小技巧。

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