78-清单系统的工具推荐|叶武滨说时间管理-转述

各位朋友，大家好！

我是叶武滨老师易效能时间管理的学习与践行者--伍清波，很高兴给大家通过语音和文字来分享叶老师“时间管理100讲”的学习心得和体会。时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理，忙就来学易效能。我们这个专辑有100期，每期6分钟，每天早上6:00准时更新。

在上一讲，我们已经开始了工具的话题，工欲善其事必先利其器。易效能之所以能够有效和落地，是在于我们把时间管理理念融会贯通，并通过工具软件来落地，工具太有意义了。在上一讲，我们谈到的日历系统，我们要把所有的事件透过易效能的方法论 收集、排程和执行，把它分解成为很多的类别，把不做的删除掉，把暂时不做的，放在将来也许当中，把要做的放在日历和清单当中。

日历里面放三类，第一类，是确定时间和日期的行动预约，还有当天需要查看的信息，这是放在日历当中，所以我们在上一讲讲了，要利用苹果的日历，利用手机，利用同步的系统让我们的日历能够共享，同时起到一个检视未来一个月两个月，以及对过去所有的事件也有一个回顾，所以这就是日历的价值。

每当我们打开日历的时候，我们就可以看到过去做过的事情，以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情，我的日历当中也会跟家人同事跟学员分门别类的共享，这实在是太方便了。

但是我们的人生除了这些确定日期和时间的事件，我们还有很多弹性的事件，我们在1~13讲很精髓的讲述了时间管理，要对事件进行分类，这样的一个系统计划要怎样才能赶得上变化，我们不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的时间，用清单系统来管理，其实，这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓，我们把GTD系统的精髓融会贯通成为三部曲，叫易效能的三部曲收集、排程和执行，那背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统，清单系统真的是非常多，无论是电脑上的，无论是苹果系统，无论是安卓系统，手机上也有无数，苹果里面也有无数，当然有很多很好的也有很多不好的，如果你有大量的事务要处理的话，我建议你就去买一个很好的软件，那叫ominifocus。（注：2021年，叶老师已经开发了1TodoS的清单系统）

Ominifocus,Omini是全面的意思，focus是专注的意思，其实从这个软件的名称你就知道，我们既要做到全面的收集，我们要做到重点，叫因为人生不在做多少事，在于把重要的事情做到极致，日历上面管确定日期和时间的时间，那么运用清单软件系统来管理我们弹性的事物，这是第二项。

第三项，它是完全符合GTD思想，也是完全符合易效能的思维，也就利用这样的软件，你才能够把易效能完全去落地。好了，它也是一个大系统里面可以放我们人生的5万米高空，你可以把人生未来5年10年甚至一年两年这些整个架构,也是我们在前面课程谈到过人生的5万米架构，你可以把它全部放在里面，你可以复习修改,真的很方便。

第二个小点,你可以调用你的日历，我们可以看到日历上面写什么，然后我们把日历上写的内容在这里面能看到，我们就可以看到我们某年某月某日我们需要必须做的事情，然后我们根据必须做的事情所剩下的时间来弹性安排我们其他的事务，所以这是第二小点。

第三小点,它也是完全能够实现情境管理。在软件的界面叫上下文，你透过上下文可以对事件进行情景的管理，此外它还有标记位置这些等等的功能,真正实在太好了，如果你有意愿你就去购买，其实你都要有一个选择，如果你的事物非常多，除了日历你一定要用上，如果你的事务不太多，你只用日历其实也就可以了，事物多你必须要用清单系统。