背景-DEADLINE是第一生产力

提交答辩申请有一阵子了，然而因为事儿多、家里有事儿请假，一直没有准备答辩材料；而答辩助理也一直忙到飞起，加上我的评委也不好约，于是一直拖着。然后，上周四，助理跟我说，约好评委了，周六上午9-10点答辩。晴天霹雳，猝不及防。只有一天半，然而还有各种会议、杂事儿已经充斥了所有工作时间。自己的拖延症终于又把自己放到了万劫不复的境地，deadline终于又成为了第一生产力了。

当同事听说我只有一天半的时间然而还没有开始准备材料时，一个个都为我着急。苦口婆心让我赶紧好好准备之类的。然而我其实并不慌乱，午休时间用幕布按之前短训营的模板写下了述职答辩的WHW-PORT。在经过短训营运营团队内部dry run，学习小伙伴们的作业以及点评小伙伴的作业之后，这次自己写起来，对P和O的差别就能分得比较清楚了（至少自以为清楚）。写起来很快，写完的时候我的PPT思路基本就在我的脑子里了。

PPT准备

PPT呈现和答辩的目的是要用已经干了的活儿来证明你有干更高级别的活儿的能力。我的理解从我现在的级别到想晋升的级别，最核心的区别是要从本模块整体方案执行者变成方案制定者。因此，即使PPT模板已经确定，我的展现思路和绝大多数同事有很大的不同。

首先，我选择的举证案例都是由我独立负责或主要负责、在不同范围内出方案、做决策的；其次，每个举证点我都举出两个不同类的例子，帮助评委更全面的了解我的工作；其三，我在呈现案例的时候为了更好的展现自己对问题的思考，每个案例都用“怎么想”、“怎么做”、“结果如何”的结构来展现，而“怎么想”里面，又以WHW来说明。这样一来，整个PPT有比较强的逻辑结构，并且基本可以用同样的模板展开，极大的减少了格式调整的工作量。

在完成详细版PPT之后，我又重新调整了一版演讲稿。主要的变动在于：演讲稿的每个举证点只呈现一个案例；展现方式更多用STAR展开，对于关键内容加粗标红，成果方面更多用图片、照片来呈现；此外，关注我在其中的独特价值和贡献。于是很快将PPT调整为只有14页的正文，再次检查错别字、格式、动画等内容就可以手工。

演讲准备

汇报只有15-20分钟，需要证明的内容也比较多，因此我关注在案例举证上，对前面自我介绍、工作理解等方面的内容准备了简单的讲稿备注，以避免在这些地方过多的思考、磕巴浪费时间。

而后面案例部分，因为实在是木有时间，也因为自己也比较熟了，所以案例部分的文稿没有准备。

此外，为评委打印详细版PPT，提前为远程答辩的评委接入系统；自己穿得相对正式来参加答辩都是做的相关准备。

答辩现场

开始阶段莫名紧张，可能是因为第一次正式答辩，加上评委完全不熟的关系。加上要抢时间，又有文稿，语速非常之快。后面进入案例部分，自己也放松下来，就自然好了一些。但是居然放松到了叉腰或者单手插兜的状态，自己觉察到了都觉得好搞笑。

提问阶段评委们提的问题中，我答得比较好的都是自己有思考、把握大的。而很多没有思考过的问题，确实没有回答好，而后来也成为了评委们争论的点。

答辩结论

评委合议阶段，我在外面看到答辩助理两次站起来准备叫我，又两次回到座位上；后来又透过门缝看到现场评委都拿着标准在看，我就知道肯定出现分歧了。果然，原本10分钟的合议时间拖到了将近30分钟。

在此期间，我在门外就在跟自己说，没有成败，只有反馈。于是乎后来叫我进去给我反馈的时候，自己也比较坦然。当然自己也能想象到大概会有什么样的评价了。果然，评委对整体汇报的框架、思路，以及WHW都给了极高的评价。而对我提出的建议也是在如何达到下一级标准上。

后来答辩助理跟我说，大多数评委觉得我的能力在现在的岗位上并没有充分的发挥，于是我想到了成甲老师跟我说的“岗位的职责是在这个岗位上的人决定的”。

反思

如自己在一开始PORT的时候写的，这次答辩的关注点应该更多放在梳理和总结自己的工作上。评委提出的发展建议能够说明问题，要求越高，说明他们认为我应该达到更高的高度。

在准备过程中，有几点是需要注意的：

1 准备工作启动太迟，拖延症严重。主要是自己没有重视这次答辩，或者说过于自信。因此在准备过程中非常仓促，如果有更多时间投入，自己的梳理和呈现都会有更好的结果。这个RSQC不是自己主动选择的结果

2 在自己准备的过程中，给刘老师看了一下。刘老师认为需要增加的几个案例都是之前故意没有展现的，比如去年兼的非本模块的几项工作，今年才启动的一个大事儿，自己在准备的时候觉得没有把握，不敢往上写。而刘老师的point在于需要顺带提一下表明自己在本部门工作中不是局限在某一单一模块的，并且是在模块中往拔高的要求上去思考的。这个在后面的实际答辩中证明刘老师是正确的。这里需要修正的是自己的假设（包括对于答辩本身的假设和对于自我能力的假设）

3 如果有机会评委合议的录音，仔细了解一下评委们的想法，会更有助于工作的改进。不过在此之前应该自己先想一下评委可能会有什么争议和评价，应该怎么改进。

4 成果封装： 答辩模板可以套用到未来每年的述职当中。WHW-PORT模型的应用更加深入和成熟，未来进一步固化。