Alicia-第13期拆书训练营-超凡组-第6拆0318-201
I:
一、WHAT:复盘是指在一件事情结束之后,在另一件类似的事情开始之前,检查这个事件完成过程中的优劣和得失关键,并进行分析和推演,总结得失,以获取技巧和经验,更新和完备自己的认知系统和知识体系,目的在于下次发生类似事件时不再重复之前犯过的错误。
二、WHY:
(一)用:在下次遇到同类问题时不会重复曾经犯过的错误,每一次的实践都会有精进。
(二)不用:简单重复以前的错误,经验无法内化为我们的知识,个人和团队的认知系统和知识体系无法更新。
三、HOW:
(一)回顾目标(问目标):
参考问题:
1.我当初的目标是什么?
2.我当初是怎么决定的?
(二)结果比对(问结果)
参考问题:
1.目标实现了多少?
2.哪里做得好,哪里做得不好?
3.是不是在时间限制内完成的?
(三)思维演练(问过程)
参考问题:
1.我是如何一步一步走到现在的?
2.我是不是集中精力完成了我的目标?
3.过程中我是否偏离目标?偏离的原因是什么?
(四)总结规律(问未来)
参考问题:
1.下次完成同类目标时我们可以怎么做?
2.遇到同样的难题有哪几种应对方法?
四、WHEN/WHERE:
(一)WHEN:目标复盘分为两类:阶段性复盘、总结性复盘。也就是说,复盘可以在过程中分阶段进行,也可以在实践最后回顾全程来进行。
(二)WHERE:当自己想要获取经验、技巧,更新完备自己的认知系统和知识体系时,均可进行复盘。不管哪种复盘方式,都一定要从目标实现本身出发,具体选择哪种复盘方式,只要适合自己的,都是好的。
A1:
一、经历
幼儿园里有很多大型活动,在每一次大型活动之后我们都会进行复盘,以便及时总结发现问题并在下一次活动中修正。2019年2月25日,本学期第一天上午,我门在幼儿园开展了《玩转童年,猪年大“集”》的开学日活动,邀请全园小朋友和家长参加。活动中确实出现了一些问题,所以活动后我们及时进行了复盘。我们采取的方式是:
1.致谢:向大家的努力表示感谢
2.分析:请每一位参与者轮流说自己在这一次活动中的亮点(good)与不足(better)
3.记录:复盘过程中由会议记录人员进行记录,然后存档。
4.回顾:等到下次大型活动的时候再把这个记录拿出来看一下。事实证明,基本上都没有拿出来看过。
二、反思
我们每一次大型活动都有复盘,但是这种复盘更多流于形式。我们之前所采用的复盘流程的问题主要有以下几个方面:
1.不是目标指向型:每一次写活动方案第一个部分就是“活动目标”,可是那个基本上都是些套话,没有将目标和行动结合起来,复盘的时候更没有看到目标的意义。
2.缺乏步骤:没有回顾目标,自然没有比对结果。最后虽有记录,但是仅仅是事实层面的记录,未将其上升为规律,自然对下一次活动的借鉴意义并不大。缺乏复盘中的前两个环节和最后一个环节。
3.思考深入不够:思维演练环节虽然我们也有进行,但是不是目标指向型,仅从亮点和不足两个方面去思考,很容易仅仅找到表层原因,无法深挖其根本原因。
A2:
一、目标
在3月22日下午3:30-4:30的“三月生日会”之后,4:45在多功能厅所有活动参与人按照复盘规则来开展复盘四步法,及时对生日会进行复盘。
二、行动方案
(一)活动之前:开展活动讲解会议,重点告知活动目标
设定活动目标:保障安全、环节紧凑、氛围温馨、反馈较好
(二)复盘现场(时间:3月22日下午4:15——活动结束后15分钟)
1.首先先向活动参与者介绍复盘四步法及其规则(很多老师是第一次接触),将框架写在白板上(便于过程中提醒)
2.开始复盘
(1)回顾目标(问目标):过程中问自己两个问题,第一个问题是“我当初的目标是什么?”让老师们回答出来并写在白板上。第二个问题是:“我们当初为什么要定这样的目标?”
(2)结果比对(问结果):看着白板上的目标,大家来给自己打分,用百分比的方式回答问题“目标实现了多少?”然后回答“哪里做得好,哪里做得不好?”这里就可以继续沿用我们之前good and better的回顾方法。然后再回答问题:“”是不是在时间限制内完成的?这里可以从准备阶段和实施阶段两方面来考虑。
(3)思维演练(问过程):思考问题“我是如何一步一步走到现在的?”回顾准备过程和实施过程。然后再次紧扣目标来回忆过程:“是不是集中精力完成了目标?”“过程中我是否偏离目标?偏离的原因是什么?”
(4)总结规律(问未来):最后思考“下次开展四月生日会的时候我们可以怎么做?”“下次再遇到这次这些难题的时候我们可以如何去做?”规律总结完后最好纸质记录人手一份,以便在准备四月生日会过程中大家自行回顾。
三、目标检查
将所有3月生日会中遇到的问题和未来的计划都用清单的方式来记录,在4月生日会准备会的时候向所有参与者进行再次回顾。4月生日会活动结束之后对清单事项进行打钩,修正完成度达90%即为过关。