职场初期,怎么安排工作的轻重缓急
要知道,并不是工作里遇到的每件事,都需要做。
很多人活到了四五十岁,但是和他二三十岁时的能力,眼界,格局,没有任何区别。
我认为最重要的原因是,他们根本就不知道怎么判断,哪些事情是有价值的,而且做好了之后,能够持续为之后的发展带来价值。
今天讲讲怎么解决这个问题。
因为不懂得判断事情的价值程度,所以对每一件事情投入的精力是一样的,甚至先把某些会花费大量精力,但产生价值极微小的事情给做了,这是非常常见的事情,但更麻烦的,是对这种现象的熟视无睹,最大的问题,是你意识不到这是个问题。
我们每个人每天都有24个小时,这是这世界上最公平的一件事。也正因为我们每个人每天的时间有限,精力也差不多,所以,怎么运用自己的时间和精力非常重要。
大家可以尝试做一个练习,在早上刚起来时,想想你今天在工作中必须要做完的事情有哪些,然后一条一条的列出来。而像午餐吃什么这种事,就不用列了哈,更不要为这个纠结半小时然后点上外卖。
列完了之后,仔细花时间思考一下,这些事情里,哪些事情是非常重要,并且能迅速产生价值的,而哪些事情,是哪怕做了,也不会产生什么价值的。
产生价值的定义可以是,如果没做好,老板会把你炒掉,做的不错的话,会对公司的业务有直接的帮助,甚至带来利益。你知道销售为什么赚钱吗?因为他们的工作是离钱最近的,对公司的盈利多少有直接的影响。而会计、人力资源,他们的工作距离钱都相对要远一些,所以这些工作初期都赚不到太多的钱,这能不能帮你理解一下什么是价值呢?
不产生价值的定义可以是,哪怕做好做到了极致,老板也只会说一声,哦。做的差强人意,老板也不会很在意这件事,那么这种事,做到及格,不会被责骂的水平就可以了。
比如说,一篇微信文章的排版,除非真的能在阅读体验上上升非常大的一个档次,否则,“花两个小时”排出了一个高于“十分钟排出”的百分之五的体验,又有什么意义呢?这一个多小时的时间可以干其他更有价值的事情啊,比如联系要投放广告的甲方,更进一步的了解他们的需求,在满足甲方需求的同时,尽可能不要让这广告变成对用户的骚扰,反而是用户喜闻乐见确实需要的内容;或者去了解一下市场上竞品对手们最近的营销策略,结合自己的产品可不可以出一份跟进的营销方案,这些都是很多工作在招聘时会提到的能力,你说它重不重要呢?
而很多人一直只适合做执行,也正是因为不懂得判断事情的价值程度,不思考做一件事能不能产生即时价值,能不能对往后做的事情产生价值。
有些营销公司愿意以低于市场的费用甚至免费为一些看好的产品做营销方案,是因为这款产品非常有机会成为爆款,而当它成为爆款之后,就可以变成营销公司的背书案例。
工作,也是一样的,能不能做出为你背书的事迹,能不能做出哪怕你离开了这家公司,同类公司依旧会因为你曾干过的案例而抢着要你,很大程度上影响了你能拿到的薪水。
做任何事情前,先考虑价值,即时的和长远的价值。
其次,在工作中,收到任务时,我们也经常会被通知“截止时间”。这意味着,很多事情并不是你一遇到它就需要直接去做它。但刚入职场的人常常不明白这件事,我甚至发现有很多工作了一段时间的人也不太明白这件事。这种做法有几个弊端,一是你常常在做一件事的过程中被打断,以致于有些重要的能产生价值的事情被产生不了什么价值的事情给耽误了;二是你容易变成被任务赶着走,为任务疲于奔命,永远找不到自己的节奏,并且沦为为了完成任务而完成,却不思考这个任务的重要性和及时性。
有很多任务是不需要立刻完成的,有很多事情是需要今天完成但是不会产生太多价值的,所以区别一件事值不值得花大精力做,值不值得现在马上做,应该放在并不那么紧急的时候再做但一定得做,还是说做不做都没什么影响,这些决定了你需要把一件事放在什么时间,花费多少心思。
总得来说,“价值程度”,“紧急程度”,这两个维度足够衡量我们做所有事的标准。
但是习惯并且精通这个标准,并能很好的运用在工作中,则是每天都需要研究琢磨的事。
懂得套路并没有什么太大的卵用,能力是一天天积累加上选择的过程,可是大多数人就是不信这个道理啊~