读《高效能人士的七个习惯》（30周年纪念版）有感-Day14

【阅读内容】

第五章 自我管理四步骤至付诸行动

以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

一、确认角色：第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。

二、选择目标：第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

为每个角色确立一或两个目标。

三、安排进度：第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。

四、确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。

授权基本上可以划分成两种类型：指令型授权和责任型授权。

指令型授权

指令型授权是让别人“去做这个，去做那个，做完告诉我”。不知道应该怎样充分授权，让别人负责完成原定的任务。因为他们的关注重点是方法，他们自己为最后的结果负责。

责任型授权

责任型授权的关注重点是最终的结果。这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识，并做出承诺。

一、预期成果：双方都要明确并理解最终的结果。

二、指导方针：确认适用的评估标准，避免成为指令型授权，但是一定要有明确的限制性规定。

三、可用资源：告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。

四、责任归属：制订具体的时间表，说明何时提交业绩报告，何时进行评估。

五、明确奖惩：明确告知评估后的结果——好的和不好的——包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。

成功的授权也许是有效管理的最好体现，因为不管是对个人还是对组织，有效授权都是发展成长的最基本因素。

以要事为中心的思维方式

这种有效管理的中心是内在的，是以第二象限事务为中心的思维方式，让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。

为什么要以第二象限事务为中心的思维方式

大家可对照以上两张图看看自己的时间都去哪里了。

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【原文引用】:

有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，其中的关键并不是技巧、工具或其他外在因素。这种有效管理的中心是内在的，是以第二象限事务为中心的思维方式，让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。
——《高效能人士的7个习惯》第五章

【主题思考】：

如何有效地从紧迫性解脱出来，按重要性来选择和规划你的人生？

其实可以借助两个工具就能规划好自己的人生。两个工具就是两本笔记：赢效率手册＋总结笔记。

用好这两本笔记大概率就能有效地从紧迫性解脱出来。因为记录在手册里的事情已经是用四象限法则筛选出来的目标了。具体步骤有：

1.先找到自己的关键角色并记录下来；

2.给角色制定第二象限的重要目标，规划长期目标并拆解到每周，对周目标进行计划（用赢效率手册中的本周计划来规划一周的目标与清单）；

3.按照本周计划拆分到每日，进行每日目标和计划清单严格执行（用赢效率手册中的日计划）。

4.每日结束后进行日复盘，一周结束后周复盘（用总结笔记复盘每日每周的实践情况）。

5.再次计划下一周的目标。

用 时间管理的单点突破发：计划-实施-总结-评估-再计划 形成闭环来规划人生。