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4D日计划法

2024-12-10  本文已影响0人  幸福的无所谓

      所谓4D日计划法,就是4个首字母是D的英语短语组成的,分别是:Do it now(立即去做)、Delay it(计划去做)、Delegate it(授权去做)、Don't do it(绝对不做)。

      首先,把今日要做的事情按以上进行分类,重要的事情用星号标注。计划去做的要标注完成时间、地点;授权去做的要跟进进度;绝对不做的杜绝。固定时间必须完成的事项,在对应的时间注明。

      然后,整体审视一下:这个日计划总时长是不是超出了你的工作时间;有没有留出20%的缓冲时间来处理突发情况;看一下列出的到底是想法还是行动清单。

    接着,对需要整块大量时间完成的工作事项进行拆解,分解出完成步骤,这样利用碎片化时间就可以推进完成。而不是必须等到下班后,用加班的整块时间去完成,必定上班的时候,想要有整块不被打扰的时间还是比较困难的。而且这样做也避免自己觉得工作量大,或者任务难而一再拖延。

    最后,对每日的完成情况进行复盘。自己预估完成时间是否准确,相差多少?今天工作的完成进度如何,没完成的原因是什么?计划在截止时间完成的事项有没有按时完成,未完成的原因是什么?有没有临时突发情况,让自己措手不及,急急忙忙完成的,怎样精简计划留出缓冲时间来处理这个事情?……

    以上就是4D日计划法,你也试试吧!

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