数据透视表。
一认识数据透视表。
数据透视表可以把我们几十万行的文字分析的清清楚楚,让数据分析更轻松。
数据透视表就是一个引擎,把Excel数据清单,数据库,文本文件,其他关系型数据文件转换为数据透视表或者数据透视图。
数据透视表的特点:快速 高效 灵活
一简单易操作,只需要几分钟就可以明白
二和用户交互性强
三扩展性强
四数据透视表需要系统的学习
如何建立数据透视表?
首先选中任意单元格
插入数据透视表
右击 选项→显示→经典数据透视表
直接拖动,所要选择添加到报表的字段就可以了。
数据透视表的结构


创建数据透视表很简单,但是我们要养成良好的数据处理习惯,因为习惯决定成败。
五个错误导致无法创建数据透视表
第一错误:空字段。解决办法:是把空字段填充完整。
第二错误:有相同的字段。解决办法:我们要把相同的字段添加序号。
第三错误:合并单元格。解决办法:我们要取消合并批量填充。
步骤
第一选中区域,取消合并单元格。开始→取消合并单元格
第二快捷键CTRL+g定位空值
第三在空白单元格输入公式=b2,b2即我们上方的要复制的单元格。
第四快捷键CTRL+回车,进行批量复制。
最后我们用选择性粘贴粘贴成数值
第四错误:空行。解决办法:批量删除空行
步骤
第一选中整个区域,
第二按快捷键CTRL+G定位空值,
第三点击鼠标右键删除整行。
注意,如果只有某个单元格是空值,那就需要选中整列进行删除,不能全部选中区域,否则会把整个行不是空值的单元格也删除掉。
第五错误:文本型数字。解决办法:要批量转化为数字
步骤
第一选中要转换的区域,
第二数据→分列→点击完成

二数据透视布局及美化。
选项→布局→合并并居中
美化数据透视表
一套用格式
二批量删除求和项
查找替换求和项为空格
三选项→布局→去掉自动调整列宽
四添加边框
五修改数字格式千分位,保留一位小数
数据有变动时,右击刷新数据透视表,整个数据就联动变换过来了。
利用数据透视表,如何自动计算平均单价?
一点击数据透视表-列字段
二选项-域、项目和集 计算字段
三名称:平均单价 设置公式=金额/数量
四自动计算
三数据透视高级应用。
四认识图表,选择适合的图表类型。
五常见图表的制作。
六动态图表的制作。