用条件格式扮靓表格

用条件格式扮靓表格

一、 基本用法

1. 突出显示单元格规则：开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于-在编辑框中输入数字-设置为中下拉菜单中选择-自定义规则-颜色下拉菜单中选择要填充的颜色。 突出显示单元格规则中可以根据需要设置条件。

2.快速查找重复值：开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值-值下拉菜单中选择重复值-设置为中下拉菜单中选择颜色。然后可以按颜色筛选出来。

3.最前/最后规则：开始-条件格式-突出显示单元格规则-最前/最后规则-前十项（或者输入输入数字）-设置为中下拉菜单中选择-自定义规则-颜色下拉菜单中选择要填充的颜色。最后的同理。

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二、 进阶用法

1. 数据条: 开始-条件格式-数据条-选择渐变填充或者实心填充就可以了。

拓展学习：这个对于文本型数字无效，颜色可以在其它规则进行修改。

2. 色阶：开始-条件格式-色阶。

拓展学习：它会根据会有颜色的深浅变化，数据越小，颜色越深。这个颜色可以在编辑规则里面进行修改。

3.图标集：开始-条件格式-图标集。（是根据什么来选择图标的呢？？？？？）

4.其他可视化：在我们算同比的时候经常会对小于0进行加粗标红，大部分情况会用筛选法，但是当数据发生变化时又要重新更改，非常麻烦。这里我们可以应用条件格式自动的加粗标红：选中数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于-在编辑框中输入数字0-设置为中下拉菜单中选择-自定义规则-字体-颜色下拉菜单中选择要填充的颜色-确定。

5.盈亏图的设置：选中数据区域-开始-条件格式-新建规则-格式样式-数据条-渐变填充（填充）-选择颜色（颜色）-负值和坐标轴-单元格中点值-确定-确定。图标集：选中数据区域-开始-条件格式-新建规则-格式样式-图标集-图标样式（下拉菜单）-选择颜色（颜色）-在值里设计大小-确定-确定。

拓展学习：选中数据区域-（Ctrl+1）或点击鼠标右键开始-设置单元格格式-自定义-在选择框中选中[蓝色]也可以自己定义(注意是在编辑框中输入条件的是时候是在英文状态下)-确定。

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三、 数据条神奇应用，把责任制的完成情况用进度条来显示出来：开始-条件格式-数据条-渐变填充（填充）。如果要把数据去掉，只显示图：选中数据区域-开始-条件格式-管理规则-编辑规则-仅显示数据条-确定-确定。红绿的设置类似，这里就不重复了。

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四、 图标集的应用：选中数据区域-开始-条件格式-图标集-选择任意形状。

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五、 自动填充小计行：选中数据区域-开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-为符合此公式的值设置格式中输入公式（注意：输入文字时要用英文状态下的双引号引起来，引用的单元格按两次F4，绝对引用）-格式-填充-确定-确定-确定。

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六、 抽奖前3名，要求：年会抽奖，进行随机抽取，如上表人员名单随机抽取3人，按F9可以刷新。方法：选中数据区域-开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-为符合此公式的值设置格式中输入C2<=3,（C2按两次F4绝对引用,小于号在英文状态下输入）-确定-确定。

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七、 高大上的迷你图：选中数据区域-插入-选择要插入的迷你图（迷你图）-数据范围（自动选中）-位置范围（输入放置的位置）-高点-低点（标志出颜色），在标记颜色处可以选择要标志的颜色。柱状图和盈亏图同理。

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八、 函数图表：用REPT公式（对应的文本显示成对应的个数）,输入公式=REPT（标识图标的单元格，对应的数字单元格），往下拖动公式。颜色的设置可以在条件格式里设置。

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九、 数据透视表应用：在数据透视表里面也可以用迷你图：点击列标签表头-分析字段、项目和集-计算项-在名称中定义名称趋势图2-公式中输入=0-确定，选中区域-插入曲线-范围选择数据区域-位置范围选中趋势对应的列。

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十、 聚光灯：在WPS中是自带的，在Excel中要手工的录入的，有三种方法：

1. 用设置好的代码结合单元格应用。

2. 使用方方格子。

3. 易用宝。

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今天的学习内容依然是被卡壳在后面的两个应用里面，先打卡吧，晚上好好研究研究。