2019-01-26

今天学习的数据透视表，对我来说是一个新的知识点。需要好好学习和掌握。

数据透视表-基本介绍学习要点

一、创建数据透视表

（一 ）概念

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

（二） 特点

1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4 数据透视表需要系统的学习。

例：销售明细

要求：

（1）、根据销售员汇总

（2）、根据地区汇总

（3）、根据商品名称汇总

1、插入数据透视表、新建数据透视表，点击确定，找到数据透视表选项显示，经典数据透视表布局，拖动字段地区拖动至行，数量、金额拖动值求和

筛选用年份

行标签用月份

列表区用部门

数值区域可以求和、计数

（三）养成良好的数据处理习惯

出现问题：

空字段

相同字段

合并单元格

空行

文本型数字

对策：

空字段填充完整

相同字段添加序号

取消合并单元格批量填充  取消合并单元格，输入=B2，Ctrl+enter

批量删除空行：

批量转换为数字

 和数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

1 右键菜单

2 数据透视表工具

3 字段列表

4 选项窗口

5 字段设置窗口

6 借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

二、数据透视表的整理

三、转换为普通表格

四、刷新所有数据透视表

数据透视表的美化，数据不仅用来提高工作效率，也需要进行美化，提高美感。可以

根据日期组合、价格组合、利用公式等方法

要求：

1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据

3、按销售金额降序排列

4、计算平均单价

5、表格简单美化

要求：

1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据

3、按销售金额降序排根据数据透视表的美化功能，可以将数据不仅能将数据根据公式归类，还可以美中取优。

今晚先将数据透视表的基本操作先练习熟练，明天进行美化操作的具体学习。并进行翻转课堂的制作讲解。