10步让你的PPT档次提升10倍

听了一节精彩微课（感谢职场充电宝的阿何精彩的分享 此处没有广告），做一个总结。
以下都是我听完之后的笔记，可能存在错漏，想真正了解的话，可以阅读阿何的原文

整堂课用10步修改了一份PPT，精彩。

反面教材

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步骤1：清除

• PPT的核心不是炫技，而是表达内容。
• 必要的装饰能够让PPT美观，但PPT的核心是表达内容，所有元素应该为内容服务，切忌喧宾夺主。

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步骤2：比例

• 长宽比用16:9大多数情况下会比4:3好

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步骤3：精简

• 把冗余的东西浓缩
• 主次要分明，突出重点
• 重点是训练自己的总结归纳能力

精简的3个原则：

1.尽量用短句、词语、不要用长句
2.保留核心信息，尽量不要放置非核心信息
3.尽量不要有大段连续的文字

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步骤4：间距

• 自己要看得舒服，别人看也觉得舒服

比较忌讳的做法：

1.标题紧挨边角
2.标题和内容
3.标题紧挨边角
4.标题紧挨边角

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步骤5：对齐

• 内容与内容间应该有一个统一的对齐方式

对齐的两个问题：

1. 怎样对齐？

• 参考辅助线
• 模板

1. 对齐的维度

• 水平对齐
• 垂直对齐
• 间距的一致性（所有标题与内容的间距、每段内容的间距也应该一致）

1. 对齐什么？

• 相同层级的内容，在位置上要对齐（例如：同样是2级标题，对齐方式要一致）
• 每一页PPT的标题应该精准地出现在同一个位置上

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步骤6：字体

• 少就是多
• 不要使用太多字体
• 使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体，不要使用宋体等有衬线字体

步骤7：层级

• 层级即“主次分明”
• 突出重点内容
• 好的PPT->让观众瞬间获取到重点信息

层级的两个问题：

1. 如何确定层级？

• 标题肯定是比较重要的
• 内容里面，有特别核心的，可以突出显示

1. 如何突出？

• 加粗
• 更大的字号
• 不同的字体
• 不同的颜色
• 添加背景、边框、下划线、斜体等效果

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步骤8：配色

• 一页PPT不要有太多配色，也不能太少，2-3种为宜
• 可以给不同层级的内容配不同的颜色
• 个人感觉，橙红色挺好看

配色技巧

1.找一些高大上的PPT，直接用里面的配色
2.网络上有很多的配色工具，甚至可以根据主题来配色

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步骤9：点缀

• 点缀——内容的装饰，但不是内容
• 点缀不宜太多
• 在突出内容的前提下，可以适当加上一些点缀元素

如何点缀：

1. 最好加在顶部、底部、四个角落，以不干扰中间的核心内容区（人的眼睛很自动自觉地一眼看到中间的区域）
2. 颜色要和整体配色协调，不能太突冗、喧宾夺主
3. 占用面积不宜太多
4. 形式上可以先参考成熟的PPT模板的做法，然后自己慢慢总结，自己去设计（可以先找一些模板，整理出5-10中点缀的手法）

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步骤10：图形

• 表达效果：图片>示意图>表格>纯文字
• 尽量使用图形化表达

人的视觉是从左往右看的，所有重点的内容要防在左边
用圆形会比用方形活泼

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