项目管理路程

如何自我规划

2017-10-21  本文已影响3人  慕斯酱仔

如何自我规划?规划无非就是对于目标、生活、工作的计划制定。每个人的时间是有限的。我们有很多要做和想做的事情,我们想充分利用有限的时间和精力,尽量地完成自己制定的目标。但是每天忙忙碌碌的过去了,却不知道时间怎么就过去了,要解决的事情好像也没什么进展。如果出现这种情况,那就说明你没有管理好自己的时间。下面通过对时间、任务和行动方面介绍几种常见的管理方法

GTD

GTD,就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”。通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任务。

GTD管理的方法

目的:

通过记录的方式把头脑中的各种任务和想法移出来,然后整理安排让自己心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。

参考链接:https://baike.baidu.com/item/GTD%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86/3859426?fr=aladdin

看板

看板最初是丰田汽车公司于20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启示,作为一种生产、运送指令的传递工具而被创造出来的。目的是利用看板在各工序、各车间、各工厂以及与协作厂之间传送作业命令,使各工序都按照看板所传递的信息执行,以此保证在必需时间制造必需数量的必需产品,最终达到准时化生产的目的。

看板的原理

目的:

整理一个GTD框架,并管理一个特定的日程表。让所有事情的发展流程可视化。

参考链接:https://wenku.baidu.com/view/c94b2c1eff00bed5b9f31d91.html

敏捷

“敏捷”概念的引入最先是从软件开发领域引入的。以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。针对传统的瀑布开发模式的弊端而产生的一种新的开发模式。

敏捷的核心

定期增量产出可工作的软件并收集反馈,然后做出相应的调整。

团队成员目标一致、紧密合作、自我组织和管理。

怎么理解?

目的:

敏捷开发根据现实情况做及时调整,提高开发效率和响应能力。

参考链接:https://www.zhihu.com/question/30945320?sort=created

番茄钟

番茄工作发的原理培养自己强烈的时间管理意愿和意识,养成坚定的自我管理行为。就是把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。

番茄工作法流程

目的:

运用番茄时钟可以减轻时间焦虑,提升集中力和注意力,完善预估流程。

参考链接:https://baike.baidu.com/item/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95/6353502

如何使用这些方法?

个人不习惯使用番茄钟,因为如果真的有别人很重要的事情找,你不可能跟别人说我二十五分钟后再回复你。所以下面总结了前面三种结合使用的方法。

1、用GTD组织任务,创建任务列表并设置优先级

2、用敏捷的思维方式,快速迭代执行

3、将看板作为一种跟踪和任务可视化的方式

这些方法可以把它们想象成各个层级;GTD是基础,敏捷是快速执行任务的一种思维方式,看板则处于顶层,可以对准备中的、进行中的和已完成的任务一目了然。

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