Excel系列课之11 求和Sum

2018-09-11  本文已影响0人  番茄_Tomato

一、基本概念

=sum(求和区域)

求和,对一个或若干个单元格、一个或若干个区域求和

二、基本用法

不同场景的求和方法:

1.连续区域:

    Alt+=

2.不连续区域:

    =sum(区域1,区域2,...区域n),n≤255

3.利用名称框进行求和(无规则颜色区域):

    选择数据范围

    查找-按填充色查

    在查找结果里全选(Ctrl+A)

    给所选带颜色单元格定义名称

    =sum(所定义名称)

4.根据数量、单价求和:

        数组:{=SUM(数量列*单价列)},此为列计算,行计算也成

5.文本型数字求和:

    1)自带选项转化

        全选,感叹号图标,转换为数字(数据量大时会卡)

    2)分列

        全选,数据 - 分列,完成

    3)四则运算

        复制空白单元格,选择文本数字区,Ctrl+Alt+V,数值、加

    4)Sum+数组

        {=Sum(--(文本数字列)}

三、高级用法

1.快速行列汇总

    对一块矩形数据区分别进行行、列求和,可选中结果区,直接Alt+=

2.小计行快速求和

选中小几行区域(定位-空值),Alt+=。再对累计行Alt+=。不可同时进行

3.多表快速合并(相同区域)

    a.选中待填充计算结果的区域

    b.选中第一个表中的第一个数据,再按Shift来选中末尾表,得如下公式

    c.{=sum('1:12'!B2)},数组

    d.公式填充:Ctrl+Enter

4.多表快速合并(不同区域)

    a.选中待填充计算结果区域的第一个单元格

    b.数据 - 合并计算

    c.引用位置 中添加第一张表的数据区,添加。其他表的数据同样添加操作    

    d.若数据区最左列不是数字而是文本,则勾选 最左列,确定。

5.累计求和

要点:单元格的绝对引用与相对引用

6.合并单元格求和

要点:错列求和、单元格的绝对引用与相对引用

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