如何让生活和做事更有条理性

时间管理100篇系列文章第17篇

条理性是一种技能

条理性是需要专门的设计和保持的。你前期需要建立你某个类别的系统，比如电脑文件系统，笔记系统，物品系统，建立的时候需要规划好类目和架构，后面收集整理的时候分门别类的放置就行了，当你需要找相关资料或物品的时候，就能快速找到，你将节约不少时间。我同事电脑桌面上满屏都是文件，没有建立文件夹把它们统一归类，经常找某个文件的时候，花费了很多时间。正确的做法是，每天产生的文件写好名称，分好类放置到不同文件夹，然后每天同步到云盘，当需要找某个文件的时候，即使在外面，也可通过手机云盘找到想要的文件。建立的系统也需要定期维护，比如调整架构，增减文件或物品。

少点混乱、少点儿压力

你的物理空间，尽量做好物品摆放井然有序，每个物品都有自己的摆放空间，当需要某个物品的时候能最快找到。比如衣柜，里面的每一层放置不同的衣物，根据季节调整衣物的摆放，让自己能最快最方便拿到应季的衣物。

你的任务和工作，需要建立一个处理待办任务和事项的系统，比如清单、日历、备忘录，借助这些工具，释放你大脑内存，少一些压力和焦虑。你的大脑不是硬盘，而是CPU，尽量通过一些外延性的工具，释放自己的大脑内存，让它更高效率的去思考和处理问题。

捕捉装置

你是不是时常遇到某个事，需要稍后处理，但是当时没有记录下来，过后忘记了，造成不必要的损失或误会？这就是因为你缺少一个捕捉装置。它可以是一个本子，或手机备忘录和便签，或待办事项清单软件。目的是让你随时把想法、事情、项目、任务和通知记录下来，等处理好手上的工作后，既可以根据记录下来的事情挑选下一步行动了。现在很多手机备忘录或便签都有录音功能，当你在走路或开车的时候，可以把遇到的事情录制下来，稍后处理。

给所有东西固定放置位置

家里每个物品都应有它放置的地方，就像鞋子应该放鞋柜，书应该放书柜一样，规划好家里的空间，每一类物品都有它该放置的地方，才能做好井井有条。

工作也是一样，不同的项目，任务，文件都应该分门别类的放置在文件夹或工作清单上，才能开展好工作。