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动态图表

2019-07-30  本文已影响15人  平常心_海文

今天我们来学习动态图表的制作。动态图表:是活的,可实现人机交互,信息的可视化,更适合职场中做动态展示。下面有两种方法如下

一、利用VLOOKUP公式结合数据有效性验证

动态图表的制作需加辅助列,左边姓名,右边单元格插入数据的数据有效性,在允许的下面改成序列,来源就是A2:A 7,点击确定

   把1—7月份复制到下面,输入VLOOKUP (绝对引用姓名右边单元格,绝对引用A2:G7,column (),0)

    在月份数据前加=姓名右侧单元格&“  销售额”

   插入折线图,然后美化折线图,步骤如下:

1、删除多余网络格

2、添加数据标签,点折线右键选择即可

3、标签进行设置,标签位置选靠上,标签包括选类别名称,分隔符用第四个(分隔符)

4、字体加粗

5、线条加粗,格式里面的形状轮廓,粗细选颜色可改成在线条上,点击右键选择设置系列格式,线条颜色,实线,颜色选择所需颜色

6、底下标签和右侧标签删除

二、用定义名称来制作动态图表

根据月份生成数据动态效果步骤:

1.生成名称  选中数据区域---公式---根据所选内容创建---最左列---确定

2. 在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表---在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

3. 接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。

公式---定义名称---名称(动态数据源)---引用位置 =INDIRECT("_"&动态图!$H$1)

4. 选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。

5.右键单击图表---选择数据源---编辑---系列值

='24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx’!动态数据源---确定---确定

设置完成啦,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。(所有的单引号为英文状态下的单引号)

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