I部分

What

片段向我们展示的是一种整理办公室资料的归类方法，它脱胎于衣柜整理法。适合整理办公室的纸质资料，不适合整理个人物品。

Why

通过对办公室纸质资料归类整理，可以营造整洁舒适的办公环境，不仅让自己感到清爽，也容易给领导和同事留下良好印象。同时，资料归类后也便于我们日后查找，提高工作效率。反之，杂乱的办公环境会影响心情，让领导觉得你做事无条理，自己查找资料也不方便。

How

将办公桌、文件柜以及抽屉中积累的资料全部拿出来，依次浏览，然并按下列原则进行归类：

1.待处理。将还在进行中的工作资料放到不同的文件夹中，并标注任务名称，放到办公桌顺手的地方。

2.委托他人处理。需要他人处理的资料或者等待批阅的文件，可先集中放置在一起，稍后依次分派、报送。

3.整理归档。将已经完成的或暂时不需要的资料、合同编制索引，放到文件柜中。

4.扔进废纸篓。将破旧的文件夹、废弃的草稿纸、过期报纸杂志、失去作用的汇报材料、文件等资料仍进废纸篓。

5.大胃王。将不好归类的材料统一放置到一个抽屉，定期再做处理。

A1部分

办公室同事中，我和几个男同事的办公区是比较混乱的，多数女同事要整洁的多，或许跟性别还是有关系吧。我除了每年春节放假前会对办公区域做一次大清理外，平日里很少主动去整理办公区域的资料，各种有用无用的纸质资料，以及下属单位报送的材料堆成一大堆，显得非常杂乱。一个月前办公桌堆满了，对桌上的资料进行了一次清理，但桌下堆放的下属单位报送材料仍然没有处理，有时候连自己都看不下去了。

A2部分

周一下班后，花半小时对办公区域的资料进行分类整理，营造一个清爽的办公环境，具体分类标准如下：

1.待处理资料

2.委托他人处理资料

3.整理归档资料

4.丢弃资料

5.综合资料