产品经理日常:刚接到一个新需求,应该怎么处理?
作为产品经理,接收需求简直是我们日常工作中再基本不过的事情了,只要和你有交集,都有可能产生需求,有可能是用户直接反馈的需求,也有可能是公司运营、市场等部门同事给你反馈的需求,也有可能是老板直接给你提的需求,当遇到这些需求的时候,我们应该怎么去做呢?
我们首先需要去判断下这个需求的真伪,接下来根据我们分析需求的优先级进行排序,让我们的产品围绕核心目标朝着一个健康的方向不断进行迭代。中间最关键一点就是要做好沟通反馈,不然给你反馈需求的人会认为你没有重视起来,对于需求方来说会产生很多负面情绪,所以这一点一定要重视起来。
接下来,我们再来聊聊怎么去分析需求,或者说怎么去判断需求的真伪,我们知道在设计某个功能的时候,就是为了解决用户在某个场景下所发生的需求,从而解决这些问题,这个功能才会存在价值。那么,如果用户提的需求我们理解的不正确,设计的功能很可能无法真正解决问题,甚至仅仅是解决了用户的表面需求,出现功能做了,用户也不会去用,导致我们时间和精力都浪费了,最后的结果也不太令人满意。
那么,当我们遇到需求的时候,是否应该立即去处理呢?
我建议应该这样去做:
1. 用户为什么会产生这个需求?
当需求方向你阐述完某个需求后,向他询问:提这个需求的目的是什么?即为什么会产生这个需求?这个问题可以帮你完全理解需求,并辨别需求的真伪。
2. 用户在什么场景下会使用这个需求?
即搞清楚什么人在什么情况下会用到此功能。明白了这个,才知道如何更好地设计功能来满足需求。
3. 是否有可能衍生出新的场景?
为了避免设计的功能因扩展性不足,后期推翻重来,在一开始,就应该做尽可能全面的考虑。通过需求方的场景,扩展思考,是否存在衍生的场景。思考的过程,也是帮助你抓住和理解需求本质的过程。
4. 技术层面如何看待这个需求?
接到需求,并充分理解了需求后,跟相关技术负责人花几分钟时间讨论一下,听听他从技术上对需求的考虑。通过此过程,你们基本会对需求点及实现方式达成共识,在后期正式开发时,阻碍会小得多。
5.做了这个需求对用户有什么影响,以及用户对这个需求的紧急和重要程度是怎么样的?
一定要问清楚,处理这个需求对用户的有利影响和不利影响是什么,从而判断需求的类型,以及紧急重要程度,最后一定要多询问一句,需求方对这个需求的紧急重要程度的认知,避免我们分析完需求的紧急重要程度和需求方理解的不一致,导致最后出现矛盾。
那么,当需求方对需求不明确的时候,应该怎么处理呢?
我建议这样处理:
1.最直接的方式,谁提出的需求,找谁搞清楚需求,最好让需求方把场景描述清楚,还原需求的真实使用场景,有助于帮助我们来更好的理解需求,有可能需求方调研清楚以后,该需求可能就不会存在了。
2.如果需求方也说不清楚自己想要的是啥,在你听完他不清晰的描述后,利用你的专业技能,帮他梳理,并跟他确认,你的想法是否正确,是否就是他想要的
3.向对方提问题是搞清楚一件事情最好的方式,或许可以尝试这么问需求提出者:什么人在什么情况下会做什么事?你现在实际操作中觉得哪里是最困难不方便的?你觉得最好的操作方式应该是什么样的?类似这类问题,既是帮你搞清楚问题,也是帮对方梳理思路。
当需求明确后,后续的工作流程就会清晰很多,我们做个复盘,来看下我的工作流程:
第一步,与需求方进行沟通,主要是复述你接收到的需求,确保需求接收正确没有存在理解偏差。
第二步,我把它叫做清洗需求池,把接收到的需求进行清洗,分类出那些是已有替代功能完成了的,哪些是在之后的版本中有规划的了,哪些是与公司战略及产品目标不符合的需求,哪些是可以在这个版本加入的需求,同时评估需求的可行性、优先级、难易度。
第三步,将上述第二步的结果形成文档,并提交需求方,最好是自己亲自讲解,获取需求方的同意。这一步至关重要。
第四步,需求的具体分析,梳理逻辑关系,业务流程。
第五步,进行原型设计,如果需要出PRD,再这个阶段也一块进行输出。
第六步,开原型评审会(就是我们常说的kick-off会议),与UI、研发一同沟通需求及PRD,对会上的东西进行及时的补充和改进。
第七步,跟进UI设计稿,确认设计稿。
第八步,协助研发开发,开始编辑测试用例和测试文档,并准备种子数据(如果有测试,就协助测试完成,如果没有,就自行完成)
第九步,测试,验收产品
第十步,上线,交付产品
以上流程中有的阶段可能会反复进行,最为重要的就是我们的沟通能力,下期我们继续讲解如何提高沟通协作能力,最后还是希望大家持续关注,微信公众号中搜索“小宝谈产品”,让我们一起在产品和运营的路上不断前行~