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如何让小白使用模板做出99分PPT的技巧!

2017-02-18  本文已影响10174人  董小柒PPT
模板使用之道

嗨,小柒今天跟你分享个有意思的东西,那就是模板,这也是同事问我,为什么每次都能很快的完成方案。(模板用好了或许能让你升职加薪哦)

嘿嘿,只不过小柒偷了个“懒”。

对于PPT不论什么时候使用,都需要模板,哪怕是空白模板那也是模板。

比如:新建的空白模板

新建空白模板

但是对于模板你真的用对了吗?

网上那么多模板网站,估计你也是下载了几十个G的模板了吧!

今天小柒就让你对模板有个全新的认识并了解如何正确使用。

场景1:

同事:小柒问你个事耶,老板让我下载的模板为什么有个东东在上面,怎么也去不掉?

小柒:啥东东?

同事:就是这两个的啦?

去掉内在LOGO

小柒:妹子,看来新来的呀!那叫LOGO。

是这样的,为了突出模板的统一性和美观性以及传递企业logo文化,设计者往往会加入这些元素。

那么怎么去掉呢?

这就牵扯到一个新的东西,那就是母版

我们来看看母版。

怎么去掉呢?

你需要这样:

打开母版 删除或者替换LOGO

小柒:妹子这下懂了吧?

同事:哇,小柒好帅,好专业,懂了。

场景2:

同事:小柒小柒,快来呀,你看我这里面都是啥呀?

让人眼花的母版样式

小柒:妹子,怎么了呀?哦、这个呀!

这个叫母版的样式或者板式,我们来看一下。

一般我会按照PPT的5个流程来删减,我将它定义为工作流。(封面、目录、过渡、内容、封底,一般会加个空白备用)

这样做的好处会让你很清晰你的板式内容。

看我的:

5大标准工作流 5大流程使用

一般下载完模板我会第一步处理这个,删除不要的, 按照这个来,你会很清晰。

懂了吧,妹子?

同事:懂了,越来越崇拜小柒了(这下老板估计要夸奖我了)。

场景3:

同事:小柒呀,救命呀,为什么我下载的模板里面颜色变不了呀,字体怎么还是宋体的呀(大哭)?

如何提高模板的效率?

小柒:是这样的制作一套幻灯片,里面有很多内容,比如字体,配色,背景和效果等。

这时候我们就会牵扯到一个概念那就是主题,简单点就是能够对整个PPT的统一控制

下面我介绍一下:

要想改变整个模板的颜色就得找到它。

四个不变量

举个主题颜色的例子:如果模板中的配色方案进行修改,那么PPT中的主题色也会改变。

主题颜色

再举个字体的例子:

主题字体

这样的话,你的颜色和字体都会统一被使用到PPT中了。

但是这时你还会遇到一个问题,那就是设计模板的设计师,不一定就会使用主题颜色和主题字体,这就会导致你下载的模板还需要每张都要手动统一修改(逗我呢吗设计师),会很麻烦。

同事:上面的我都懂了,怎么才能下载到使用主题的模板呢小柒?

小柒:一般我们都会在这些网站下载;

比如:演界网

演界网

比如:PPTSTORE

PPTSTORE

这些网站的模版都是需要花钱购买,一旦下载到不使用主题的模板岂不是亏大了吗?

小柒经过一段时间寻找,找到了一个比较好的网站WWW.KOPPT.CN,这个网站的模板都使用了主题。

我们来看一下:

WWW.KOPPT.CN

每套模板都支持自动变色:即更换PPT的主题颜色时,模板会自动改变颜色。

主题模板网站WWW.KOPPT.CN

同事:哇,小柒,我感觉我爱上你了。

小柒:可别呀,有问题就找我吧。

场景4:

同事:小柒我又遇到问题了,怎么母版上明明有字,为什么板式没有呀?就这种。

占位符

小柒:这个是占位符,我们来看一下。

占位符使用

举个例子:

占位符

母版里面插入占位符,在页面上直接点击就可以输入文字了。

好了,今天就到这里咯。(周六坚持到深夜写作的小柒)

如果你觉得对你有用,那就关注收藏吧,更多有意思的还在后面呢哦!

我是董小柒,那个最懂你的小柒(用简单的方式,分享有用的知识)

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