金字塔原理
《金字塔原理》是麦肯锡 40 年经典培训教材,它主要介绍的是一种如何清晰地展现思路的有效方法,它的最大功用在于训练思考、使表达呈现逻辑性。
一、为什么要学习金字塔原理?
金字塔原理能够训练我们想清楚说什么、怎么说、提高表达的逻辑性,教会我们如何在思考问题、沟通交流、管理下属和解决问题时做到重点突出、思路清晰、层次分明,正如作者芭芭拉·明托自己描述的“金字塔原理除了能帮助人们以书面形式组织和表达思想外,还具有更广泛的用途。从具体方面来说,金字塔原理可用于界定问题、分析问题;从更广泛的方面说,金字塔原理可以用来指导组织和管理整个写作过程。”
二、《金字塔原理》讲了什么?
《金字塔原理》通过对表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑四个方面的详细阐述,向人们介绍了一种可以解决写作思路不清晰的有效方法。通过对思想进行分组归类、总结概括、构建金字塔结构、检查和修改金字塔结构的反复练习,来有效提高思考与表达的逻辑性。
(一)《金字塔原理》的主要内容
(二)金字塔原理的基本原则
三、《金字塔原理》的具体内容
(一)表达的逻辑
表达的逻辑介绍了金字塔原理的基本概念,以及如何构建基本的金字塔结构,利用金字塔结构梳理需要写入文章的思想并清晰确定这些思想的相互关系。
1、为什么要用金字塔结构
2、金字塔内部的结构
金字塔结构中的纵向关系能很好地吸引读者的注意力,通过纵向联系,可以引导一种疑问 / 问答式的对话。一来可以引发读者兴趣,二来可以让读者按照你的思路产生符合逻辑的反应。
3、如何构建金字塔
初学者注意事项:
(1)一定先搭结构,先尝试自上而下法;
(2)序言先写背景,将背景作为序言的起点;
(3)将历史背景放在序言中;
(4)序言仅涉及受众不会提出疑问的部分;
(5)在关键思想层次上,更宜选择归纳推理。
4、序言的具体写法
文章的序言必做用讲故事的形式,先介绍“背景”,说明发生的“冲突”,关由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出“答案”。
(二)思考的逻辑
思考的逻辑介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证你使用的语句真实、明确地呈现你希望表达的思想。
(三)解决问题的逻辑
解决问题的逻辑介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种框架组织分析过程,使你的思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。
解决问题的理想流程:界定问题 结构化 分析/找到 组成金字塔。
分析问题的标准流程:收集信息 描述发现 得出结论 提出方案。
(四)演示的逻辑
在纸面和屏幕上展示思想时,无论采取何种形式,都要确保加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和相互关系,读者总是先看到逻辑关系的存在,然后才能理解它。
演示的逻辑介绍了演示幻灯片的技巧,可以帮助你在使用演示文稿呈现金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构。