主动掌握会议节奏2023-2-20

2023-02-19  本文已影响0人  看天上云卷云舒

为一件事,开了一天的会议,总算在下班前完成了初定稿。
在全程会议过程中,我主动去把握开会的主线,打断有些人提出的各种与主题无关的话题,强调会议主题;多次和提需求方确定每一个要求、细节,只要有不够明确的地方,就和对方再确认。
等到全部会议主题讨论完,和在场的人总结性地确认。然后抱着电脑离开会议室,感觉我最需要的成果按我的预期实现了。
在工位上,对成果再次进行复查,查漏补缺。
至此,发现,作为一个会议把控人,不是说话最多的人,也不需要最强烈的情绪,也不是让大家去追随自己的想法,放松一点,平和一些,而是需要引导大家把想法提出来,吸收整理后提取重要信息,最终这个会议形成大家认同的成果。

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