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时间管理十堂课12-RPA系统

2019-06-23  本文已影响58人  郑云松
人生不在于做多少事,要把重要的事做到极致 10堂课-RPA系统.jpeg

每个人都会有自己擅长的事情,人生有限,时间要花费在自己擅长、有价值的事情上面。
在行动上我们需要聚焦,需要去做要事
在思想上我们要有计划,有战略方面的人生考虑。

RPA系统是易效能自主研发的一套行动系统。
可以让我们从现下人生过渡到线上人生,对于一件事情的管理,实现从僵化、固话到优化的过程。
也就是从刚开始的严格执行标准、到自己掌握标准,以及最终的能形成自己的标准,从而来完成自己重要的事情。

一、RPA原则

1、远相近细

远的要粗略,注重本质,例如制作梦想版、八大关注;
而近的需要细致,便于选择,例如日历和清单。

2、由近及远

定下的目标方向明确但不需要太细致,
而具体行动需要从眼下的近处开始。

二、RPA系统三大模块

时间管理十堂课12-RPA系统

1、反思

(Recall),不断的回顾、检视,不断分析,从而不断自我更新,生生不息

1)回顾

养成日、周、月的检视习惯,记录事实、找出不出

2)分析

根据检视总结规律,按照快乐、优势、有意义不断寻找三圈交集

3)更新

适时调整自己的计划。
在要做的事情中,分为日历和清单两大类,日历是收纳确定要做,确定时间以及和集体有关的事项,剩下的就是清单,清单要有相应的灵活性,可以按照情境进一步区分。

2、计划

(Plan),人会因为清晰的目标、可行的计划而具有动力

分为三个层次,梦想、关注和项目。

1)梦想

梦想包括热情系统和使命系统两块,其中热情系统是和个人的喜好及创造的价值有关,而使命系统是与他人有关,思考能为别人带来什么价值?

2)关注

是人生的八大方面,诸如健康、家庭、事业、财富等等,要注重人生的平衡性。

3)项目

一般为三个月之内要做的事情,和梦想有关,是多步行动的集合。

3、行动

A,即行动(Action),行动是治愈一切的秘方和良药

记录、排程和执行构成闭环的行动三角形。

1)记录

简单的方法就是首先列出所有要做的事情;

2、排程

接着开始做选择题,删除不重要的,推迟不紧急的,留下重要紧急的事项,重要紧急的标准因人而异,可以定为,一周内要做的事,或者是两周内要做的事。

3、执行

最后开始执行,按照推迟、委托和行动开始落实。

易效能的理论简洁、有效,关键在于落实。
让我们一起行动起来,不断遇见更好的自己!!

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